Teilnehmerlimit, Warteliste und Gäste bei Hobbyspielen

Jedes beliebte Spiel stößt auf dieselben Fragen: Wie viele Spieler sind zu viele, wer bekommt den letzten Platz, und zählt der Kumpel von jemandem mit? Rostara beantwortet sie mit einem Spielerlimit, einer Warteliste nach Reihenfolge, die Leute automatisch nachrücken lässt, sobald ein Platz frei wird, und Gästen, die wie alle anderen zum Limit zählen. Der Rest sind die Regeln deiner Gruppe, und am Ende findest du ein paar zum Kopieren.

Ein Spielerlimit festlegen

1. Hake im Terminformular Teilnehmerzahl begrenzen an.
2. Tippe auf Kapazität hinzufügen, gib die Spielerzahl ein und tippe auf Senden.
3. Erstelle oder speichere das Spiel. Die Warteliste läuft jetzt von selbst.

Ohne Limit gibt es keine Warteliste: Alle, die Dabei antworten, sind drin. Organisatoren können die üblichen Limits einmal unter Gruppeneinstellungen → Termine → Zusage-Standards festlegen.

Flexible Größen: 10 oder 12 Spieler

Du kannst mehrere Größen angeben. Mit 10 und 12 startet das Spiel mit einem Limit von 10. Wollen genug Leute mitspielen, um die nächste Größe zu füllen (Dabei plus Warteliste erreichen 12), springt das Limit auf 12 und alle Wartenden rücken gemeinsam nach. Sagen so viele ab, dass die Summe wieder unter 12 fällt, schrumpft das Limit wieder, aber niemand, der schon dabei ist, fliegt raus. Das passt zu Gruppen, die nur dann einen größeren Platz buchen, wenn genug Spieler da sind.

So funktioniert die Warteliste

• Wer zuerst kommt, spielt zuerst. Die Reihenfolge richtet sich danach, wann jemand auf Dabei getippt hat. Mitglieder und Gäste stehen in derselben Schlange.
• Spieler sehen ihren Platz. Der Dabei-Button zeigt „Warteliste #2“, dazu „Du bist Nr. 2 auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, rückst du nach und wirst benachrichtigt.“
• Nachrücken passiert automatisch. Wechselt ein Spieler von Dabei zu Vielleicht oder Nicht dabei, wird er entfernt oder wächst das Limit, rückt die erste wartende Person sofort nach und bekommt die Benachrichtigung „You’re in!“. Rückt ein Gast nach, wird das Mitglied benachrichtigt, das ihn eingetragen hat.
• Den Platz behalten. Wer erneut auf Dabei tippt oder seine Notiz bearbeitet, behält seinen Platz. Wer zu Vielleicht oder Nicht dabei wechselt und wieder zurück, landet hinten.
• Nach der Frist können Spieler nicht mehr selbst absagen. Entfernt ein Organisator jemanden aus einem laufenden Spiel, rückt trotzdem die nächste Person von der Warteliste nach.
• Ist ein Spiel abgeschlossen oder abgesagt, rückt niemand mehr nach und niemand wird benachrichtigt.

Einen mehr reinquetschen

Auf der Zusagen-Seite kann ein Organisator bei jedem Wartenden auf Nachrücken tippen oder ihn über das ⋮-Menü auf Dabei setzen. Das geht auch, wenn das Spiel voll ist, sodass die Anzeige „11 von 10 dabei“ lauten kann. Entfernen nimmt jemanden von der Warteliste.

Gäste

1. Öffne die Zusagen-Seite des Spiels (Details beim Spiel) und scroll zur Karte Dabei.
2. Tippe auf Gast hinzufügen, gib den Namen des Gastes ein und tippe auf Gast hinzufügen.
3. Nutzt die Gruppe Bewertungen und Team-Ausgleich, fragt der Dialog auch nach den Fähigkeiten des Gastes, damit der Balancer ihn fair einteilen kann. Jede Fähigkeit startet bei 5.

• Ein Gast wird als Dabei eingetragen und zählt zum Limit. Ist das Spiel voll, kommt er der Reihe nach auf die Warteliste.
• Gäste erscheinen als „Name (Gast)“. Sie brauchen die App nicht und bekommen keine Benachrichtigungen; die bekommt das Mitglied, das sie eingetragen hat.
• Jedes Mitglied kann bis zu 10 Gäste pro Spiel eintragen; für Organisatoren gibt es kein Limit.
• Mitglieder können ihre eigenen Gäste entfernen, solange Zusagen offen sind. Organisatoren können jeden Gast jederzeit ändern oder entfernen.
• Gäste lassen sich nur eintragen, solange Zusagen offen sind.
• Gäste sind dabei, wenn der Kader aus den Zusagen synchronisiert wird, und gehören damit zum Team-Ausgleich.

Regeln zum Kopieren

Füg eine davon in eine Mitteilung ein, damit alle die Regeln vor dem ersten vollen Spiel kennen.

Die normale Wochenrunde

„Zusagen öffnen montags um 9 Uhr und schließen mittwochs um 21 Uhr. Wir spielen mit maximal 10 Leuten. Ist das Spiel voll, tippe trotzdem auf Dabei: Du kommst auf die Warteliste und rückst automatisch nach, wenn jemand absagt. Bitte sag nach der Frist nicht mehr ab; wenn es sein muss, schreib dem Organisator.“

Gäste willkommen, Mitglieder zuerst

„Gäste sind willkommen, zählen aber zu den 10 Plätzen. Trag sie vor der Frist unter Gast hinzufügen ein. Ist das Spiel voll, kommt dein Gast wie alle anderen auf die Warteliste.“

Endgültige Zahlen am Vorabend

„Die Liste steht am Vorabend um 22 Uhr fest. An alle auf der Warteliste: Wenn ihr bis dahin nicht nachgerückt seid, plant nicht mit dem Spiel. Wer nach 22 Uhr nachrückt, bekommt einen Anruf vom Organisator.“

Wenn zu viele kommen

Kommen mehr Leute, als der Platz verträgt, gibt es die üblichen Lösungen: ein drittes Team mit kürzeren Spielen, bei denen der Sieger drinbleibt, oder alle fünf Minuten ein Auswechselspieler im Wechsel. Setz das Limit auf das, was euer Platz wirklich hergibt, und lass die Warteliste den Rest machen.