So setzt du ein Hobbyspiel an und siehst, wer kommt

Eine gute Wochenrunde lebt vom Rhythmus: gleicher Termin, gleiche Ankündigungszeit, gleiche Frist. Genau darauf sind die Termine in Rostara ausgelegt. Du erstellst ein Spiel (oder duplizierst das von letzter Woche), legst fest, wann Zusagen öffnen und schließen, und alle antworten mit einem Tipp im Tab Start. Die Zahlen sind immer sichtbar, sodass du zur Frist weißt, ob das Spiel stattfindet.

Ein Wochenrhythmus, der funktioniert

• Jede Woche derselbe Termin. Leute planen um einen festen Abend herum. Buch zuerst den Platz oder die Halle, dann setz das Spiel an.
• Zusagen zu einer festen Zeit öffnen, zum Beispiel montags um 9 Uhr für ein Spiel am Donnerstag. Alle haben dieselbe Chance auf einen Platz, und niemand muss ständig in den Chat schauen.
• Zusagen vor dem Spiel schließen, damit du Zeit hast, Teams zu bilden und fehlenden Leuten hinterherzulaufen. Viele Gruppen schließen 12 bis 24 Stunden vorher.
• Eine Mindestzahl haben. Leg vorher fest, wie viele Spieler ihr braucht, zum Beispiel acht für 5 gegen 5, und sag früh ab, wenn es zur Frist nicht reicht. Die Spieler werden dir danken, dass sie es nicht erst am Platz erfahren.
• Einen größeren Pool als das Spiel haben. Ein Spiel mit zehn Leuten füllt eine Gruppe von 12 bis 15 Stammspielern meist jede Woche.

Ein Spiel erstellen

1. Tippe im Tab Termine auf Neuer Termin. Nur Inhaber und Admins der Gruppe können Spiele erstellen.
2. Füll Terminname und Ort aus, beides Pflichtfelder. Der Ort wird zu einem Link, der für die Spieler Google Maps öffnet.
3. Unter Zeitplan legst du Beginn fest (standardmäßig die nächste volle Stunde) und optional Ende. Hake Ganztägig für einen Turniertag an.
4. Trag unter Notizen alles ein, was die Spieler wissen sollten: Parken, Leibchen, den Türcode.
5. Wähle unter Zusagen die gewünschten Optionen (jede wird unten erklärt): Teilnehmerzahl begrenzen, Zusagefrist festlegen und Für später planen.
6. Lege unter Teams mit Team-Ausgleich fest, wer Teams bilden darf, und hake Kader automatisch synchronisieren, wenn Zusagen schließen an, wenn der Kader zur Frist aus der Dabei-Liste gebildet werden soll.
7. Tippe auf Erstellen.

Die Zusage-Optionen

So antworten Spieler

• Die Spielkarte im Tab Start fragt „Bist du dabei?“ mit Dabei, Vielleicht und Nicht dabei. Ein Tipp speichert die Antwort.
• Nach der Antwort klappt die Karte zu einer Statusanzeige zusammen. Tippe darauf, um die Antwort zu ändern, solange Zusagen offen sind.
• Auf der Zusagen-Seite (tippe beim Spiel auf Details) können Spieler eine Notiz mit bis zu 500 Zeichen hinzufügen, etwa „Bringe einen Ball mit“ oder „Komme vielleicht zehn Minuten später“.
• Ist das Spiel voll, setzt „Dabei“ sie mit ihrem Platz in der Schlange auf die Warteliste: „Warteliste #2“.

Alle in der Gruppe sehen jede Antwort und jede Notiz und auch, wer noch nicht geantwortet hat. Die Karte zeigt die Teilnehmerzahl („7 von 10 dabei“) und die Frist, die in den letzten 24 Stunden zum Countdown wird und in den letzten zwei Stunden rot.

Was „Vielleicht“ bedeutet

„Vielleicht“ hält keinen Platz frei. Es sagt dem Organisator, dass du eventuell kommst, und du bekommst zur Frist die Benachrichtigung „RSVP closed“, damit du dich entscheiden kannst. Wechselst du von Dabei zu Vielleicht, geht dein Platz sofort an die erste Person auf der Warteliste.

Werkzeuge für Organisatoren auf der Zusagen-Seite

• Zusagen früher schließen: Zusagen schließen in der Karte Admin-Verwaltung. Alle, die Dabei oder Vielleicht geantwortet haben, und die Warteliste bekommen eine Benachrichtigung.
• Wieder öffnen: Zusagen erneut öffnen öffnet sie ohne Rückfrage wieder.
• Die Antwort von jemandem ändern: Über das ⋮ neben jedem Spieler kannst du Dabei, Warteliste, Vielleicht oder Nicht dabei setzen oder die Antwort entfernen. Das geht auch nach der Frist, und so antwortest du für Spieler, die die App nicht nutzen.
• Aus der Dabei-Liste einen Kader machen: Mit Kader synchronisieren bildet den Teamkader aus allen, die Dabei geantwortet haben, Gäste eingeschlossen, bereit für den Team-Balancer.

Was mit einem Spiel im Lauf der Zeit passiert

Das Organisatormenü am Spiel (Terminverwaltung) bietet, was jeweils passt: Termin bearbeiten, Termin duplizieren, die oben genannten Statuswechsel und Termin löschen, das das Spiel und seine Zusagen endgültig entfernt.

Das Spiel der nächsten Woche mit zwei Tipps

Öffne das Spiel der letzten Woche und wähle Termin duplizieren. Alles wird kopiert und um genau sieben Tage zur gleichen Uhrzeit verschoben: Beginn, Ende, Frist und Freischaltung. Zusagen, Teams und Kader werden nicht kopiert. Prüfe das Formular und tippe auf Erstellen.

Wegbeschreibung und Kalender

• Tippe auf den unterstrichenen Ort, um ihn in Google Maps zu öffnen.
• Tippe unter den Spieldetails auf Zum Kalender hinzufügen und wähle Google Kalender, Outlook oder „Apple Kalender / Andere (.ics)“. Titel, Zeit und Ort werden übernommen; wird das Spiel später verschoben, füge es erneut hinzu.

Wer benachrichtigt wird

• „New event“ geht an alle Mitglieder, wenn ein Spiel direkt live erstellt wird oder wenn die Freischaltzeit eines geplanten Spiels erreicht ist.
• „RSVP closed“ geht an alle, die Dabei oder Vielleicht geantwortet haben, und an die Warteliste, wenn Zusagen schließen.
• „You’re in!“ geht an einen Spieler, der von der Warteliste zu Dabei nachrückt.

Spieler entscheiden selbst, welche davon sie erhalten. Siehe Benachrichtigungen. Änderungen, Absagen und Löschungen lösen keine Benachrichtigung aus, also veröffentliche eine Mitteilung, wenn du ein Spiel absagst.