경기 일정을 잡고 누가 오는지 확인하는 방법

좋은 주간 경기는 리듬으로 굴러갑니다. 같은 시간대, 같은 공지 시각, 같은 마감. Rostara의 경기는 이 리듬에 맞춰 만들어졌습니다. 경기를 만들거나(지난주 경기를 복제하거나) 참석 확인이 열리고 닫히는 시각을 정하면, 모두가 홈 화면에서 한 번 탭으로 응답합니다. 인원이 늘 보이니 마감 때 경기가 성사될지 바로 알 수 있습니다.

잘 굴러가는 주간 리듬

• 매주 같은 시간대. 사람들은 정해진 저녁에 맞춰 계획을 세웁니다. 구장이나 코트를 먼저 예약하고 경기를 올리세요.
• 정해진 시각에 참석 확인을 여세요. 예를 들어 목요일 경기라면 월요일 오전 9시. 모두에게 같은 기회가 돌아가고, 아무도 단톡방을 지켜볼 필요가 없습니다.
• 경기 전에 참석 확인을 마감하세요. 그래야 팀을 짜고 모자란 인원을 채울 시간이 생깁니다. 많은 그룹이 12~24시간 전에 마감합니다.
• 최소 인원을 정하세요. 필요한 인원을 미리 정해 두고(예: 5대5라면 8명), 마감까지 모자라면 일찍 취소하세요. 구장에 가서야 알게 되는 것보다 선수들이 훨씬 고마워합니다.
• 경기 인원보다 큰 풀을 유지하세요. 10명 경기라면 고정 멤버 12~15명이면 보통 매주 채워집니다.

경기 만들기

1. 일정 탭에서 새 일정을 탭하세요. 그룹 소유자와 관리자만 경기를 만들 수 있습니다.
2. 일정 이름과 장소를 입력하세요. 둘 다 필수입니다. 장소는 선수들이 Google 지도로 열 수 있는 링크가 됩니다.
3. 일정 섹션에서 시작(기본값은 다음 정시)과, 필요하면 종료를 정하세요. 하루 종일 하는 토너먼트 날이라면 종일을 체크하세요.
4. 주차, 조끼, 출입문 비밀번호처럼 선수들이 알아야 할 내용은 메모에 적으세요.
5. 참석 확인 섹션에서 원하는 옵션을 고르세요(각각 아래에서 설명합니다): 참석 인원 제한, 참석 확인 마감 설정, 나중으로 예약.
6. 팀 섹션의 팀 밸런싱에서 누가 팀을 짤 수 있는지 정하고, 마감 때 참석 명단으로 로스터를 만들려면 참석 확인 마감 시 로스터 자동 동기화를 체크하세요.
7. 만들기를 탭하세요.

참석 확인 옵션

선수가 응답하는 방법

• 홈 탭의 경기 카드는 “참석하시나요?”라고 묻고 참석, 미정, 불참 버튼을 보여 줍니다. 한 번 탭하면 응답이 저장됩니다.
• 응답하고 나면 카드가 상태 태그로 접힙니다. 참석 확인이 열려 있는 동안 태그를 탭해 응답을 바꿀 수 있습니다.
• 참석 확인 페이지(경기의 세부 정보 탭)에서 “공 가져갈게요”, “10분쯤 늦을 수도 있어요”처럼 최대 500자의 메모를 남길 수 있습니다.
• 경기가 꽉 찼으면 “참석”을 누른 선수는 대기 순번과 함께 대기자 명단에 올라갑니다: “대기자 #2”.

그룹의 모두가 모든 응답과 메모, 그리고 아직 응답하지 않은 사람을 볼 수 있습니다. 카드에는 인원(“10명 중 7명 참석”)과 마감이 표시되며, 마감 24시간 전부터는 카운트다운으로 바뀌고 마지막 2시간에는 빨간색이 됩니다.

“미정”의 의미

미정은 자리를 잡아 두지 않습니다. 올 수도 있다는 것을 운영자에게 알리는 것이고, 마감 때 참석 확인 마감 알림(“RSVP closed”)을 받으니 그때 결정하면 됩니다. 참석에서 미정으로 바꾸면 자리는 곧바로 대기자 명단의 첫 사람에게 넘어갑니다.

참석 확인 페이지의 운영자 도구

• 참석 확인 일찍 마감하기: 관리자 관리 카드의 참석 확인 마감. 참석이나 미정으로 응답한 모두와 대기자에게 알림이 갑니다.
• 다시 열기: 참석 확인 다시 열기는 확인 없이 바로 다시 엽니다.
• 다른 사람의 응답 바꾸기: 선수 옆의 ⋮에서 참석, 대기자, 미정, 불참으로 바꾸거나 응답을 지울 수 있습니다. 마감 후에도 되고, 앱을 쓰지 않는 선수 대신 응답할 때도 이 방법을 씁니다.
• 참석 명단을 로스터로 만들기: 로스터에 동기화는 게스트를 포함해 참석으로 응답한 모두로 팀 로스터를 만들어, 팀 밸런서를 바로 쓸 수 있게 합니다.

시간이 지나면서 경기에 일어나는 일

경기의 운영자 메뉴(일정 관리)에는 해당하는 항목이 나옵니다: 일정 편집, 일정 복제, 위의 상태 변경, 그리고 경기와 참석 응답을 영구히 지우는 일정 삭제.

다음 주 경기는 탭 두 번으로

지난주 경기를 열고 일정 복제를 선택하세요. 모든 내용이 복사되고, 시작·종료·마감·게시 시각이 같은 시각 그대로 정확히 7일 뒤로 옮겨집니다. 참석 응답, 팀, 로스터는 복사되지 않습니다. 양식을 확인하고 만들기를 탭하세요.

길 찾기와 캘린더

• 밑줄 친 장소를 탭하면 Google 지도에서 열립니다.
• 경기 세부 정보 아래의 캘린더에 추가를 탭하고 Google 캘린더, Outlook, “Apple 캘린더 / 기타 (.ics)” 중에서 고르세요. 제목, 시간, 장소가 복사됩니다. 나중에 경기 일정이 바뀌면 다시 추가하세요.

누가 알림을 받나요

• 새 일정 알림(“New event”)은 경기가 바로 게시되도록 만들어졌을 때, 또는 예약된 경기의 게시 시각이 되었을 때 모든 멤버에게 갑니다.
• 참석 확인 마감 알림(“RSVP closed”)은 참석 확인이 마감될 때 참석이나 미정으로 응답한 모두와 대기자에게 갑니다.
• 대기자 승격 알림(“You're in!”)은 대기자 명단에서 참석으로 옮겨진 선수에게 갑니다.

선수는 이 중 어떤 알림을 받을지 고를 수 있습니다. 알림을 참고하세요. 수정, 취소, 삭제에는 알림이 가지 않으니, 경기를 취소할 때는 공지를 올리세요.