Cara menjadwalkan main bareng dan melihat siapa yang datang

Main rutin mingguan yang baik berjalan dengan ritme: jadwal yang sama, jam pengumuman yang sama, batas waktu yang sama. Pertandingan di Rostara dibangun di sekitar ritme itu. Anda membuat pertandingan (atau menduplikat pertandingan minggu lalu), menentukan kapan RSVP dibuka dan ditutup, dan semua orang menjawab dengan satu ketukan di layar Beranda. Jumlahnya selalu terlihat, jadi sebelum batas waktu Anda sudah tahu apakah main jadi atau tidak.

Ritme mingguan yang berhasil

• Jadwal yang sama setiap minggu. Orang merencanakan kegiatannya di sekitar malam yang tetap. Pesan lapangan dulu, baru pasang pertandingannya.
• Buka RSVP pada jam tertentu, misalnya Senin pukul 09.00 untuk pertandingan hari Kamis. Semua orang punya peluang yang sama untuk dapat tempat, dan tidak ada yang perlu terus memantau chat.
• Tutup RSVP sebelum pertandingan, supaya Anda punya waktu membuat tim dan mencari pemain tambahan. Banyak grup menutupnya 12 sampai 24 jam sebelumnya.
• Tentukan jumlah minimum. Putuskan sejak awal berapa pemain yang Anda butuhkan, misalnya delapan untuk 5 lawan 5, dan batalkan lebih awal jika sampai batas waktu jumlahnya kurang. Pemain akan berterima kasih karena tidak baru tahu saat sudah di lapangan.
• Punya kumpulan pemain lebih banyak dari kebutuhan. Untuk pertandingan sepuluh orang, grup dengan 12 sampai 15 pemain tetap biasanya selalu penuh setiap minggu.

Buat pertandingan

1. Di tab Acara, ketuk Acara baru. Hanya pemilik dan admin grup yang bisa membuat pertandingan.
2. Isi Nama Acara dan Lokasi, keduanya wajib. Lokasi menjadi tautan yang membuka Google Maps bagi pemain.
3. Di bagian Jadwal, atur Mulai (bawaannya jam penuh berikutnya) dan, bila perlu, Selesai. Centang Sepanjang Hari untuk hari turnamen.
4. Tambahkan Catatan untuk hal yang perlu diketahui pemain: parkir, rompi, kode pintu.
5. Di bagian RSVP, pilih opsi yang Anda inginkan (masing-masing dijelaskan di bawah): Batasi kehadiran, Atur batas waktu RSVP, dan Jadwalkan untuk nanti.
6. Di bagian Tim, pilih siapa yang boleh membuat tim lewat Penyeimbangan Tim, dan centang Sinkronkan roster otomatis saat RSVP ditutup jika Anda ingin roster disusun dari daftar Hadir saat batas waktu tiba.
7. Ketuk Buat.

Opsi RSVP

Cara pemain menjawab

• Kartu pertandingan di tab Beranda bertanya "Anda ikut?" dengan Hadir, Mungkin, dan Tidak Hadir. Satu ketukan langsung menyimpan jawaban.
• Setelah menjawab, kartu mengecil menjadi label status. Ketuk label itu untuk mengubah jawaban selama RSVP masih dibuka.
• Di halaman RSVP (ketuk Detail pada pertandingan), pemain bisa menambahkan catatan hingga 500 karakter, misalnya "Saya bawa bola" atau "Mungkin telat sepuluh menit".
• Jika pertandingan sudah penuh, "Hadir" memasukkan mereka ke daftar tunggu beserta urutan antreannya: "Daftar Tunggu #2".

Semua orang di grup bisa melihat setiap jawaban dan catatan, serta siapa yang belum menjawab. Kartu menampilkan jumlah pemain ("7 dari 10 hadir") dan batas waktunya, yang berubah menjadi hitung mundur pada 24 jam terakhir dan menjadi merah pada dua jam terakhir.

Arti "Mungkin"

Mungkin tidak menahan tempat. Jawaban ini memberi tahu penyelenggara bahwa Anda mungkin datang, dan Anda akan mendapat notifikasi "RSVP closed" saat batas waktu tiba supaya bisa memutuskan. Jika Anda mengganti Hadir menjadi Mungkin, tempat Anda langsung diberikan ke orang pertama di daftar tunggu.

Alat penyelenggara di halaman RSVP

• Tutup RSVP lebih awal: Tutup RSVP di kartu Pengelolaan Admin. Semua yang menjawab Hadir atau Mungkin, serta daftar tunggu, mendapat notifikasi.
• Buka lagi: Buka Kembali RSVP membukanya kembali tanpa konfirmasi.
• Mengubah jawaban seseorang: tombol ⋮ di samping setiap pemain memungkinkan Anda memilih Hadir, Daftar Tunggu, Mungkin, atau Tidak Hadir, atau menghapus jawabannya. Ini tetap bisa dilakukan setelah batas waktu, dan begitulah cara Anda menjawab untuk pemain yang tidak memakai aplikasi.
• Mengubah daftar Hadir menjadi roster: Sinkronkan ke Roster menyusun roster tim dari semua yang menjawab Hadir, termasuk tamu, siap untuk penyeimbang tim.

Perjalanan sebuah pertandingan

Menu penyelenggara pada pertandingan (Pengelolaan Acara) menawarkan apa saja yang berlaku: Ubah Acara, Duplikat Acara, perubahan status di atas, dan Hapus Acara, yang menghapus pertandingan beserta RSVP-nya secara permanen.

Pertandingan minggu depan dalam dua ketukan

Buka pertandingan minggu lalu dan pilih Duplikat Acara. Semuanya disalin dan dimajukan tepat tujuh hari pada jam yang sama: mulai, selesai, batas waktu, dan waktu aktif. RSVP, tim, dan roster tidak ikut disalin. Periksa formulirnya lalu ketuk Buat.

Petunjuk arah dan kalender

• Ketuk lokasi yang bergaris bawah untuk membukanya di Google Maps.
• Ketuk Tambahkan ke Kalender di bawah detail pertandingan dan pilih Google Calendar, Outlook, atau "Apple Calendar / Lainnya (.ics)". Judul, waktu, dan lokasi ikut tersalin; jika pertandingan kemudian dipindah, tambahkan lagi.

Siapa yang mendapat notifikasi

• "New event" (acara baru) dikirim ke semua anggota saat pertandingan dibuat langsung aktif, atau saat waktu aktif pertandingan terjadwal tiba.
• "RSVP closed" (RSVP ditutup) dikirim ke semua yang menjawab Hadir atau Mungkin, serta ke daftar tunggu, saat RSVP ditutup.
• "You're in!" (Anda masuk!) dikirim ke pemain yang naik dari daftar tunggu menjadi Hadir.

Pemain memilih sendiri notifikasi mana yang ingin mereka terima. Lihat notifikasi. Perubahan, pembatalan, dan penghapusan pertandingan tidak mengirim notifikasi, jadi pasang pemberitahuan saat Anda membatalkan pertandingan.