Amatör maç nasıl planlanır ve kimin geleceği nasıl görülür?

İyi bir haftalık maç bir ritimle döner: aynı gün ve saat, aynı duyuru saati, aynı son tarih. Rostara'daki maçlar bu ritim üzerine kurulu. Bir maç oluşturursunuz (ya da geçen haftakini çoğaltırsınız), katılımın ne zaman açılıp kapanacağını seçersiniz ve herkes Ana Sayfa ekranından tek dokunuşla yanıt verir. Sayılar her zaman görünür; böylece son tarihe geldiğinizde maçın yapılıp yapılmayacağını bilirsiniz.

İşe yarayan bir haftalık ritim

• Her hafta aynı gün ve saat. İnsanlar planlarını sabit bir akşama göre yapar. Önce sahayı ayırın, sonra maçı paylaşın.
• Katılımı belli bir saatte açın, örneğin perşembe maçı için pazartesi 09.00'da. Herkesin bir yer kapmak için eşit şansı olur ve kimse sohbeti gözetlemek zorunda kalmaz.
• Katılımı maçtan önce kapatın; böylece takımları kurmaya ve eksikleri tamamlamaya vaktiniz olur. Birçok grup başlama saatinden 12 ila 24 saat önce kapatır.
• Bir alt sınırınız olsun. Kaç oyuncuya ihtiyacınız olduğuna önceden karar verin, örneğin 5'e 5 için sekiz, ve son tarih geçtiğinde eksik varsa maçı erkenden iptal edin. Oyuncular bunu sahada öğrenmedikleri için size teşekkür edecek.
• Maçtan büyük bir havuz tutun. On kişilik bir maçı, 12 ila 15 düzenli oyuncudan oluşan bir grup genellikle her hafta doldurur.

Maç oluşturun

1. Etkinlikler sekmesinde Yeni etkinlik düğmesine dokunun. Maçları yalnızca grubun sahibi ve yöneticileri oluşturabilir.
2. Her ikisi de zorunlu olan Etkinlik Adı ve Konum alanlarını doldurun. Konum, oyuncular için Google Haritalar'ı açan bir bağlantıya dönüşür.
3. Program altında Başlangıç saatini (varsayılan olarak bir sonraki tam saattir) ve isterseniz Bitiş saatini ayarlayın. Bir turnuva günü için Tüm Gün kutusunu işaretleyin.
4. Oyuncuların bilmesi gereken her şey için Notlar ekleyin: park yeri, yelekler, kapı şifresi.
5. Katılım altında istediğiniz seçenekleri belirleyin (her biri aşağıda açıklanıyor): Katılımı sınırla, Katılım son tarihi belirle ve Daha sonraya planla.
6. Takımlar altında Takım Dengeleme ile takımları kimin kurabileceğini seçin; kadronun son tarihte Katılıyorum listesinden kurulmasını istiyorsanız Katılım kapandığında kadroyu otomatik eşitle kutusunu işaretleyin.
7. Oluştur düğmesine dokunun.

Katılım seçenekleri

Oyuncular nasıl yanıt verir?

• Ana Sayfa sekmesindeki maç kartı “Katılıyor musunuz?” diye sorar; Katılıyorum, Belki ve Katılmıyorum seçenekleri vardır. Tek dokunuş yanıtı kaydeder.
• Yanıt verildikten sonra kart bir durum etiketine küçülür. Katılım açık olduğu sürece yanıtı değiştirmek için etikete dokunun.
• Katılım sayfasında (maçta Ayrıntılar düğmesine dokunun) oyuncular “Top getiriyorum” ya da “On dakika gecikebilirim” gibi en fazla 500 karakterlik bir not ekleyebilir.
• Maç doluysa “Katılıyorum” onları sıradaki yerleriyle birlikte bekleme listesine alır: “Bekleme listesi #2”.

Gruptaki herkes tüm yanıtları ve notları, henüz yanıt vermeyenleri de görebilir. Kart kişi sayısını (“10 kişiden 7 kişi katılıyor”) ve son tarihi gösterir; son tarih, son 24 saatte geri sayıma dönüşür ve son iki saatte kırmızıya döner.

“Belki” ne anlama gelir?

Belki bir yer tutmaz. Organizatöre gelebileceğinizi söyler; son tarihte de karar verebilmeniz için “RSVP closed” (katılım kapandı) bildirimini alırsınız. Katılıyorum'dan Belki'ye geçerseniz yeriniz hemen bekleme listesindeki ilk kişiye geçer.

Katılım sayfasındaki organizatör araçları

• Katılımı erken kapatın: Yönetici Yönetimi kartındaki Katılımı Kapat. Katılıyorum ya da Belki diyen herkese ve bekleme listesine bildirim gider.
• Yeniden açın: Katılımı Yeniden Aç katılımı onay sormadan yeniden açar.
• Birinin yanıtını değiştirin: herhangi bir oyuncunun yanındaki ⋮ ile Katılıyor, Bekleme listesi, Belki ya da Katılmıyor olarak ayarlayabilir ya da yanıtı kaldırabilirsiniz. Bu son tarihten sonra da çalışır ve uygulamayı kullanmayan oyuncular adına böyle yanıt verirsiniz.
• Katılıyorum listesini kadroya çevirin: Kadroya Eşitle, misafirler dahil Katılıyorum diyen herkesten takım kadrosunu kurar ve kadro takım dengeleyiciye hazır olur.

Bir maç zamanla hangi durumlardan geçer?

Maçtaki organizatör menüsü (Etkinlik Yönetimi) o an geçerli olan seçenekleri sunar: Etkinliği Düzenle, Etkinliği Çoğalt, yukarıdaki durum değişiklikleri ve maçı katılım yanıtlarıyla birlikte kalıcı olarak silen Etkinliği Sil.

İki dokunuşta gelecek haftanın maçı

Geçen haftanın maçını açın ve Etkinliği Çoğalt seçeneğini seçin. Her şey kopyalanır ve aynı saatte, tam yedi gün ileri taşınır: başlangıç, bitiş, son tarih ve yayına girme saati. Katılım yanıtları, takımlar ve kadrolar kopyalanmaz. Formu kontrol edin ve Oluştur düğmesine dokunun.

Yol tarifi ve takvimler

• Google Haritalar'da açmak için altı çizili konuma dokunun.
• Maç ayrıntılarının altındaki Takvime Ekle düğmesine dokunun ve Google Takvim, Outlook ya da “Apple Takvim / Diğer (.ics)” seçeneğini seçin. Başlık, saat ve konum kopyalanır; maçın saati sonradan değişirse maçı yeniden ekleyin.

Kimlere bildirim gider?

• “New event” (yeni etkinlik) bildirimi, bir maç doğrudan yayında oluşturulduğunda ya da planlı bir maçın yayına girme saati geldiğinde tüm üyelere gider.
• “RSVP closed” (katılım kapandı) bildirimi, katılım kapandığında Katılıyorum ya da Belki diyen herkese ve bekleme listesine gider.
• “You're in!” (artık listedesiniz) bildirimi, bekleme listesinden Katılıyor'a geçen oyuncuya gider.

Oyuncular bunlardan hangilerini alacaklarını kendileri seçer. Bkz. bildirimler. Düzenleme, iptal ve silme işlemleri bildirim göndermez; bu yüzden bir maçı iptal ettiğinizde bir duyuru paylaşın.