Cómo programar un partido y saber quién viene

Un buen partido semanal vive del ritmo: el mismo horario, el mismo momento de anunciarlo, la misma fecha límite. Los partidos de Rostara están pensados para eso. Creas un partido (o duplicas el de la semana pasada), eliges cuándo se abre y se cierra la asistencia, y cada uno responde con un toque desde su pantalla de Inicio. Los números siempre están a la vista, así que al llegar la fecha límite sabes si hay partido.

Un ritmo semanal que funciona

• El mismo horario cada semana. La gente se organiza en torno a una tarde fija. Reserva primero la cancha y luego publica el partido.
• Abre la asistencia a una hora fija, por ejemplo el lunes a las 9 de la mañana para un partido del jueves. Todos tienen la misma oportunidad de conseguir sitio y nadie tiene que vigilar el chat.
• Cierra la asistencia antes del partido, para tener tiempo de armar equipos y completar números. Muchos grupos la cierran entre 12 y 24 horas antes.
• Fija un mínimo. Decide de antemano cuántos jugadores necesitas, por ejemplo ocho para un fútbol 5, y cancela con tiempo si llega la fecha límite sin alcanzarlo. Los jugadores te agradecerán no descubrirlo en la cancha.
• Ten más jugadores de los que caben. Para un partido de diez, un grupo de 12 a 15 habituales suele llenarlo todas las semanas.

Crea un partido

1. En la pestaña Eventos, toca Nuevo evento. Solo el propietario y los administradores del grupo pueden crear partidos.
2. Rellena Nombre del evento y Ubicación, ambos obligatorios. La ubicación se convierte en un enlace que abre Google Maps a los jugadores.
3. En Horario, ajusta Empieza (por defecto, la próxima hora en punto) y, si quieres, Termina. Marca Todo el día para una jornada de torneo.
4. Añade en Notas todo lo que los jugadores deban saber: dónde estacionar, los chalecos, el código de la puerta.
5. En Asistencia, elige las opciones que quieras (cada una se explica abajo): Limitar asistencia, Establecer fecha límite de asistencia y Programar para más tarde.
6. En Equipos, elige quién puede armar equipos con Equilibrado de equipos y marca Sincronizar plantilla automáticamente al cerrar la asistencia si quieres que la plantilla se forme con la lista de Voy al llegar la fecha límite.
7. Toca Crear.

Las opciones de asistencia

Cómo responden los jugadores

• La tarjeta del partido en la pestaña Inicio pregunta «¿Vienes?» con Voy, Quizás y No voy. Un toque guarda la respuesta.
• Después de responder, la tarjeta se reduce a una etiqueta con el estado. Tócala para cambiar la respuesta mientras la asistencia esté abierta.
• En la página de asistencia (toca Detalles en el partido), los jugadores pueden añadir una nota de hasta 500 caracteres, como «Llevo balón» o «Puede que llegue diez minutos tarde».
• Si el partido está lleno, «Voy» los pone en la lista de espera con su puesto en la cola: «Lista de espera n.º 2».

Todos en el grupo pueden ver cada respuesta y cada nota, y quién no ha respondido todavía. La tarjeta muestra el recuento («7 de 10 van») y la fecha límite, que se convierte en cuenta atrás en las últimas 24 horas y se pone en rojo en las dos últimas.

Qué significa «Quizás»

Quizás no reserva plaza. Le dice al organizador que puede que vengas, y al llegar la fecha límite recibirás la notificación «RSVP closed» (asistencia cerrada) para que decidas. Si cambias de Voy a Quizás, tu plaza pasa directamente al primero de la lista de espera.

Herramientas del organizador en la página de asistencia

• Cerrar la asistencia antes de tiempo: Cerrar asistencia en la tarjeta Gestión de administrador. Todos los que respondieron Voy o Quizás, y la lista de espera, reciben una notificación.
• Reabrir: Reabrir asistencia la vuelve a abrir sin preguntar.
• Cambiar la respuesta de alguien: el ⋮ junto a cada jugador te permite poner Voy, Lista de espera, Quizás o No voy, o quitar la respuesta. Funciona también después de la fecha límite, y así respondes por los jugadores que no usan la app.
• Convertir la lista de Voy en plantilla: Sincronizar con la plantilla forma la plantilla del partido con todos los que respondieron Voy, invitados incluidos, lista para el equilibrador de equipos.

Qué le pasa a un partido con el tiempo

El menú del organizador en el partido (Gestión del evento) ofrece lo que corresponda: Editar evento, Duplicar evento, los cambios de estado de arriba y Eliminar evento, que borra el partido y su asistencia para siempre.

El partido de la semana que viene en dos toques

Abre el partido de la semana pasada y elige Duplicar evento. Se copia todo y se adelanta exactamente siete días, a la misma hora: inicio, fin, fecha límite y publicación. La asistencia, los equipos y las plantillas no se copian. Revisa el formulario y toca Crear.

Cómo llegar y calendarios

• Toca la ubicación subrayada para abrirla en Google Maps.
• Toca Añadir al calendario debajo de los detalles del partido y elige Google Calendar, Outlook o «Apple Calendar / Otro (.ics)». Se copian el título, la hora y la ubicación; si el partido cambia después, vuelve a añadirlo.

Quién recibe notificaciones

• «New event» (nuevo evento) llega a todos los miembros cuando se crea un partido ya publicado, o cuando llega la hora de publicación de un partido programado.
• «RSVP closed» (asistencia cerrada) llega a todos los que respondieron Voy o Quizás, y a la lista de espera, cuando se cierra la asistencia.
• «You're in!» (¡estás dentro!) llega al jugador que pasa de la lista de espera a Voy.

Los textos de las notificaciones llegan en inglés. Cada jugador elige cuáles recibe. Consulta notificaciones. Las ediciones, cancelaciones y eliminaciones no envían notificación, así que publica un aviso cuando canceles un partido.