Come programmare una partita tra amici e sapere chi viene

Una buona partita settimanale vive di ritmo: stesso orario, stessa ora di annuncio, stessa scadenza. Le partite di Rostara sono pensate proprio così. Crei una partita (o duplichi quella della settimana prima), scegli quando si aprono e si chiudono le conferme, e tutti rispondono con un tocco dalla schermata Home. I numeri sono sempre in vista, così alla scadenza sai se la partita si fa.

Un ritmo settimanale che funziona

• Stesso orario ogni settimana. Le persone si organizzano intorno a una serata fissa. Prenota prima il campo, poi pubblica la partita.
• Apri le conferme a un'ora fissa, per esempio il lunedì alle 9 per una partita del giovedì. Tutti hanno la stessa possibilità di trovare posto, e nessuno deve stare incollato alla chat.
• Chiudi le conferme prima della partita, così hai il tempo di fare le squadre e cercare chi manca. Molti gruppi chiudono 12-24 ore prima.
• Stabilisci un minimo. Decidi in anticipo quanti giocatori ti servono, per esempio otto per un calcetto 5 contro 5, e se alla scadenza non ci siete annulla per tempo. I giocatori ti ringrazieranno di non scoprirlo al campo.
• Tieni un gruppo più ampio della partita. Per una partita da dieci, un gruppo di 12-15 habitué di solito la riempie ogni settimana.

Crea una partita

1. Nella scheda Eventi, tocca Nuovo evento. Solo il proprietario e gli admin del gruppo possono creare partite.
2. Compila Nome evento e Luogo, entrambi obbligatori. Il luogo diventa un link che apre Google Maps per i giocatori.
3. In Programma, imposta Inizio (di base è la prossima ora piena) e, se vuoi, Fine. Spunta Tutto il giorno per una giornata di torneo.
4. Aggiungi in Note tutto quello che i giocatori devono sapere: parcheggio, casacche, il codice del cancello.
5. In Conferme, scegli le opzioni che ti servono (sono spiegate più sotto): Limita presenze, Imposta scadenza conferme e Programma per dopo.
6. In Squadre, scegli chi può fare le squadre con Bilanciamento squadre e spunta Sincronizza la rosa quando le conferme chiudono se vuoi che alla scadenza la rosa venga creata dall'elenco dei presenti.
7. Tocca Crea.

Le opzioni delle conferme

Come rispondono i giocatori

• Il riquadro della partita nella scheda Home chiede «Ci sei?» con Presente, Forse e Assente. Un tocco salva la risposta.
• Dopo la risposta, il riquadro si riduce a un'etichetta di stato. Toccala per cambiare risposta finché le conferme sono aperte.
• Nella pagina Conferme (tocca Dettagli sulla partita), i giocatori possono aggiungere una nota fino a 500 caratteri, come «Porto il pallone» o «Forse arrivo dieci minuti in ritardo».
• Se la partita è piena, «Presente» li mette in lista d'attesa con la loro posizione in coda: «Lista d'attesa n. 2».

Tutti nel gruppo vedono ogni risposta e ogni nota, e chi non ha ancora risposto. Il riquadro mostra il conteggio («7 su 10 presenti») e la scadenza, che nelle ultime 24 ore diventa un conto alla rovescia e nelle ultime due diventa rossa.

Cosa significa «Forse»

Forse non tiene il posto. Dice all'organizzatore che potresti venire, e alla scadenza ricevi la notifica di chiusura delle conferme, così puoi decidere. Se passi da Presente a Forse, il tuo posto va subito al primo della lista d'attesa.

Gli strumenti dell'organizzatore nella pagina Conferme

• Chiudere le conferme in anticipo: Chiudi conferme nel riquadro Gestione admin. Chi ha risposto Presente o Forse, e chi è in lista d'attesa, riceve una notifica.
• Riaprire: Riapri conferme le riapre senza chiedere conferma.
• Cambiare la risposta di qualcuno: il ⋮ accanto a ogni giocatore ti permette di impostare Presente, Lista d'attesa, Forse o Assente, oppure di rimuovere la risposta. Funziona anche dopo la scadenza, ed è così che rispondi per i giocatori che non usano l'app.
• Trasformare l'elenco dei presenti in una rosa: Sincronizza con la rosa crea la rosa della partita con tutti quelli che hanno risposto Presente, ospiti compresi, pronta per il bilanciatore di squadre.

Cosa succede a una partita nel tempo

Il menu dell'organizzatore sulla partita (Gestione evento) offre ciò che serve in quel momento: Modifica evento, Duplica evento, i cambi di stato qui sopra e Elimina evento, che rimuove definitivamente la partita e le sue conferme.

La partita della settimana dopo in due tocchi

Apri la partita della settimana scorsa e scegli Duplica evento. Tutto viene copiato e spostato avanti di sette giorni esatti, alla stessa ora: inizio, fine, scadenza e attivazione. Conferme, squadre e rose non vengono copiate. Controlla il modulo e tocca Crea.

Indicazioni stradali e calendari

• Tocca il luogo sottolineato per aprirlo in Google Maps.
• Tocca Aggiungi al calendario sotto i dettagli della partita e scegli Google Calendar, Outlook oppure «Apple Calendar / Altro (.ics)». Titolo, orario e luogo vengono copiati; se poi la partita viene spostata, aggiungila di nuovo.

Chi riceve una notifica

• «Evento attivo» arriva a tutti i membri quando una partita viene creata già attiva, o quando scatta l'ora di attivazione di una partita programmata.
• «Conferme chiuse» arriva a chi ha risposto Presente o Forse, e a chi è in lista d'attesa, quando le conferme si chiudono.
• «Promozione da lista d'attesa» arriva al giocatore che passa dalla lista d'attesa ai presenti.

I giocatori scelgono quali di queste ricevere. Vedi notifiche. Modifiche, annullamenti ed eliminazioni non inviano notifiche, quindi quando annulli una partita pubblica un avviso.