چطور بازی را زمان‌بندی کنیم و ببینیم چه کسی می‌آید

یک بازی هفتگی خوب روی نظم می‌چرخد: همان سانس، همان ساعت اعلام، همان مهلت. بازی‌ها در Rostara بر همین اساس ساخته شده‌اند. بازی را می‌سازید (یا بازی هفتهٔ قبل را کپی می‌کنید)، تعیین می‌کنید حضور و غیاب کی باز و کی بسته شود، و همه با یک ضربه در صفحهٔ خانه جواب می‌دهند. تعداد نفرات همیشه جلوی چشم است، پس تا پایان مهلت می‌دانید بازی برگزار می‌شود یا نه.

نظم هفتگی‌ای که جواب می‌دهد

• هر هفته همان سانس. آدم‌ها برنامه‌شان را دور یک شب ثابت می‌چینند. اول زمین یا سالن را رزرو کنید، بعد بازی را اعلام کنید.
• حضور و غیاب را سر ساعت مشخص باز کنید، مثلاً دوشنبه ساعت ۹ صبح برای بازی پنجشنبه. همه شانس برابری برای گرفتن جا دارند و لازم نیست کسی مدام چت را نگاه کند.
• حضور و غیاب را پیش از بازی ببندید تا برای چیدن تیم‌ها و جور کردن نفرات وقت داشته باشید. خیلی از گروه‌ها ۱۲ تا ۲۴ ساعت قبل می‌بندند.
• یک حداقل داشته باشید. از قبل تعیین کنید چند بازیکن لازم دارید، مثلاً هشت نفر برای فوتبال پنج‌نفره، و اگر مهلت تمام شد و به آن نرسیدید، بازی را زودتر لغو کنید. بازیکنان ممنون می‌شوند که این را سر زمین نفهمیده‌اند.
• جمعی بزرگ‌تر از ظرفیت بازی داشته باشید. برای بازی ده‌نفره، گروهی با ۱۲ تا ۱۵ بازیکن ثابت معمولاً هر هفته بازی را پر می‌کند.

ساختن یک بازی

1. در زبانهٔ رویدادها، رویداد جدید را بزنید. فقط مالک و مدیران گروه می‌توانند بازی بسازند.
2. نام رویداد و مکان را پر کنید؛ هر دو الزامی‌اند. مکان برای بازیکنان به پیوندی تبدیل می‌شود که گوگل‌مپ را باز می‌کند.
3. زیر زمان‌بندی، شروع را تعیین کنید (به‌طور پیش‌فرض ساعت کامل بعدی است) و اگر خواستید پایان را. برای یک روز تورنمنت، تمام‌روز را تیک بزنید.
4. در یادداشت‌ها هر چیزی را که بازیکنان باید بدانند بنویسید: پارکینگ، لباس تیمی، رمز در.
5. زیر حضور و غیاب، گزینه‌هایی را که می‌خواهید انتخاب کنید (هر کدام پایین‌تر توضیح داده شده): محدود کردن حضور، تعیین مهلت حضور و غیاب و زمان‌بندی برای بعد.
6. زیر تیم‌ها، با متعادل‌سازی تیم تعیین کنید چه کسی می‌تواند تیم بچیند، و اگر می‌خواهید فهرست بازیکنان سر مهلت از روی فهرست «می‌آیم» ساخته شود، همگام‌سازی خودکار فهرست هنگام بسته شدن حضور و غیاب را تیک بزنید.
7. ایجاد را بزنید.

گزینه‌های حضور و غیاب

بازیکنان چطور جواب می‌دهند

• کارت بازی در زبانهٔ خانه می‌پرسد «می‌آیید؟» و گزینه‌های می‌آیم، شاید و نمی‌آیم را نشان می‌دهد. یک ضربه پاسخ را ذخیره می‌کند.
• بعد از جواب دادن، کارت به یک برچسب وضعیت جمع می‌شود. تا وقتی حضور و غیاب باز است، با زدن آن می‌توانید پاسخ را عوض کنید.
• در صفحهٔ حضور و غیاب (روی بازی جزئیات را بزنید)، بازیکنان می‌توانند یادداشتی تا ۵۰۰ نویسه بگذارند، مثل «توپ می‌آورم» یا «شاید ده دقیقه دیر برسم».
• اگر بازی پر باشد، «می‌آیم» آن‌ها را با شمارهٔ نوبتشان به فهرست انتظار می‌برد: «فهرست انتظار #۲».

همهٔ اعضای گروه همهٔ پاسخ‌ها و یادداشت‌ها را می‌بینند، و اینکه چه کسی هنوز جواب نداده. کارت تعداد نفرات («۷ از ۱۰ نفر می‌آیند») و مهلت را نشان می‌دهد؛ مهلت در ۲۴ ساعت آخر به شمارش معکوس تبدیل می‌شود و در دو ساعت آخر قرمز می‌شود.

«شاید» یعنی چه

«شاید» جایی برایتان نگه نمی‌دارد. به برگزارکننده می‌گوید ممکن است بیایید، و سر مهلت اعلان «RSVP closed» (حضور و غیاب بسته شد) را می‌گیرید تا تصمیم بگیرید. اگر از «می‌آیم» به «شاید» بروید، جایتان فوراً به نفر اول فهرست انتظار می‌رسد.

ابزارهای برگزارکننده در صفحهٔ حضور و غیاب

• بستن زودتر حضور و غیاب: بستن حضور و غیاب در کارت «مدیریت مدیر». همهٔ کسانی که «می‌آیم» یا «شاید» زده‌اند، و فهرست انتظار، اعلان می‌گیرند.
• بازگشایی: بازگشایی حضور و غیاب بدون پرسیدن دوباره بازش می‌کند.
• تغییر پاسخ یک نفر: با ⋮ کنار هر بازیکن می‌توانید «می‌آیم»، «فهرست انتظار»، «شاید» یا «نمی‌آیم» را برایش بگذارید یا پاسخش را حذف کنید. این کار بعد از مهلت هم ممکن است، و همین‌طور است که برای بازیکنانی که از برنامه استفاده نمی‌کنند جواب می‌دهید.
• تبدیل فهرست «می‌آیم» به فهرست تیم: همگام‌سازی با فهرست فهرست بازیکنان را از همهٔ کسانی که «می‌آیم» زده‌اند، همراه با مهمان‌ها، می‌سازد و برای متعادل‌سازی تیم آماده می‌کند.

چه بر سر بازی می‌آید

منوی برگزارکننده روی بازی («مدیریت رویداد») هر گزینه‌ای را که کاربرد داشته باشد نشان می‌دهد: ویرایش رویداد، کپی رویداد، تغییر وضعیت‌های بالا، و حذف رویداد که بازی و حضور و غیابش را برای همیشه پاک می‌کند.

بازی هفتهٔ بعد با دو ضربه

بازی هفتهٔ قبل را باز کنید و کپی رویداد را انتخاب کنید. همه‌چیز کپی می‌شود و دقیقاً هفت روز جلو می‌رود، با همان ساعت: شروع، پایان، مهلت و زمان فعال‌شدن. پاسخ‌های حضور و غیاب، تیم‌ها و فهرست‌ها کپی نمی‌شوند. فرم را نگاهی بیندازید و ایجاد را بزنید.

مسیریابی و تقویم

• روی مکانِ زیرخط‌دار بزنید تا در گوگل‌مپ باز شود.
• زیر جزئیات بازی افزودن به تقویم را بزنید و Google Calendar، Outlook یا «تقویم اپل / سایر (‎.ics)» را انتخاب کنید. عنوان، زمان و مکان کپی می‌شوند؛ اگر بعداً زمان بازی عوض شد، دوباره اضافه‌اش کنید.

چه کسی اعلان می‌گیرد

• «New event» (رویداد جدید) وقتی بازی‌ای فعال ساخته شود، یا ساعت فعال‌شدن یک بازی زمان‌بندی‌شده برسد، برای همهٔ اعضا فرستاده می‌شود.
• «RSVP closed» (حضور و غیاب بسته شد) وقتی حضور و غیاب بسته شود، برای همهٔ کسانی که «می‌آیم» یا «شاید» زده‌اند و برای فهرست انتظار فرستاده می‌شود.
• «You’re in!» (جای شما قطعی شد!) برای بازیکنی فرستاده می‌شود که از فهرست انتظار به «می‌آیم» منتقل می‌شود.

بازیکنان خودشان انتخاب می‌کنند کدام را بگیرند. راهنمای اعلان‌ها را ببینید. ویرایش، لغو و حذف بازی اعلانی نمی‌فرستد، پس وقتی بازی‌ای را لغو می‌کنید یک اطلاعیه منتشر کنید.