In dieser Anleitung
Die meisten Gruppen erleben denselben Kreislauf: Ein paar Spieler sagen immer kurzfristiger ab, der Organisator schreibt eine genervte Nachricht, das hilft zwei Wochen, und dann geht es von vorne los. Schriftliche Regeln, die für alle gleich gelten, durchbrechen diesen Kreislauf. Rostara gibt Organisatoren die Werkzeuge dafür: Verwarnungen, Sperren für Zusagen, Geldstrafen, die im Kassenbuch der Gruppe landen, und eine optionale Regel, die jemanden nach einer bestimmten Zahl von Verwarnungen automatisch sperrt.
Regeln bei Nichterscheinen zum Kopieren
Veröffentliche sie als Mitteilung, damit alle Mitglieder sie sehen, und pass die Zahlen an deine Gruppe an:
„Zusagen schließen 24 Stunden vor Anpfiff. Wer danach absagt, sagt kurzfristig ab; wer nicht auftaucht, gilt als nicht erschienen. Nichterscheinen oder eine kurzfristige Absage bringt eine Verwarnung. Wer nicht erscheint, zahlt außerdem seinen Anteil an der Platzmiete. Drei aktive Verwarnungen bedeuten zwei Wochen Sperre für Zusagen. Verwarnungen verfallen nach zwei Monaten. Verletzungen und Notfälle zählen nicht, schreib einfach dem Organisator.“
Was gilt als kurzfristige Absage?
Gruppen nutzen alles zwischen 2 und 24 Stunden vor Beginn. Die Faustregel: Kurzfristig ist es, wenn sich der Platz realistisch nicht mehr füllen lässt. In Rostara zieht die Zusagefrist diese Linie für dich. Sobald die Zusagen geschlossen sind, können Spieler ihre Antwort in der App nicht mehr ändern oder zurückziehen; das können nur noch Organisatoren. Leg die Frist passend zu euren Regeln fest, dann muss jeder, der danach absagen muss, mit dir reden.
Die Werkzeuge
| Werkzeug | Was es bewirkt |
|---|---|
| Verwarnung | Ein festgehaltener Hinweis mit deiner Nachricht, den der Spieler im Tab Start sieht. Er kann ablaufen und Maßnahmen enthalten. |
| Sperre | Bis zum Enddatum kann der Spieler nicht zusagen und keine Gäste eintragen. Er wird aus kommenden Spielen entfernt, und seine Plätze gehen an die Warteliste. |
| Geldstrafe | Ein Betrag, der im Kassenbuch der Gruppe gebucht wird: Der Kontostand des Spielers sinkt, die Kasse steigt. |
| Automatisch auf Warteliste | Das „Dabei“ des Spielers landet auf der Warteliste und rückt nie automatisch nach; nur ein Organisator kann ihn reinholen. Ein milderer Schritt als eine Sperre. |
| Keine Gäste | Der Spieler kann keine Gäste eintragen. |
| Team-Abstimmung sperren | Der Spieler kann keine Teams vorschlagen und nicht über Teams abstimmen. |
| Andere Admins benachrichtigen | Die anderen Organisatoren der Gruppe bekommen eine Benachrichtigung darüber. |
Verwarnungen und Sperren sehen nur die Organisatoren und der betroffene Spieler. Geldstrafen erscheinen als Zeile im Kassenbuch („Disciplinary fine“), weil sie Geld in die Kasse verschieben.
Einen Spieler verwarnen
- Geh zu Gruppe → Mitglieder, tippe in der Zeile des Spielers auf ⋮ und wähle Verwarnung erteilen. Oder öffne Gruppe → Disziplin → Hinzufügen.
- Schalte optional Ablaufdatum für diese Verwarnung festlegen ein, damit sie nach einer bestimmten Zeit verfällt.
- Schreib eine kurze Nachricht, zum Beispiel „Am Donnerstag ohne Bescheid nicht erschienen“.
- Tippe unter Maßnahmen auf Maßnahme hinzufügen, um eine Geldstrafe, Automatisch auf Warteliste oder eine der anderen anzuhängen.
- Tippe auf Verwarnen. Der Spieler bekommt eine Benachrichtigung und eine Karte im Tab Start.
Einen Spieler sperren
- Mitglieder → ⋮ → Mitglied sperren.
- Wähle die Sperrdauer: von einem Tag bis zu sechs Monaten, eine eigene Dauer oder ein Enddatum.
- Füge eine Nachricht und gegebenenfalls Maßnahmen hinzu und tippe auf Sperren.
Der Spieler wird sofort aus allen kommenden Spielen genommen, und die Warteliste füllt seine Plätze. Gäste, die er eingetragen hat, bleiben. Endet die Sperre, kann er wieder zusagen und bekommt die Benachrichtigung „Your suspension has ended“.
Automatisieren
Unter Gruppeneinstellungen → Disziplin können Organisatoren die Regeln einmal festlegen:
- Automatisch sperren nach so vielen Verwarnungen: von 2 bis 10 oder Aus. Erreicht ein Spieler diese Zahl, wird er automatisch gesperrt.
- Standard-Sperrdauer und Standard-Verwarnungsablauf, die die Dialoge vorausfüllen und die Dauer automatischer Sperren festlegen.
- Verwarnungen nach automatischer Sperre zurücksetzen, damit ein Spieler nach einer abgesessenen Sperre neu anfängt.
- Standardmaßnahmen, einschließlich eines Standardbetrags für Geldstrafen.
Vorzeitig aufheben oder löschen
Jeder hat mal eine schlechte Woche. Wähle im ⋮-Menü unter Mitglieder oder in der Disziplinarakte des Spielers Sperre aufheben oder Verwarnungen löschen. War eine Geldstrafe dabei, kannst du sie stornieren, dann wird sie im Kassenbuch erstattet. Das Aufheben holt den Spieler nicht in Spiele zurück, aus denen er entfernt wurde.
Was der Spieler sieht
- Eine Karte oben im Tab Start, die sich nicht wegwischen lässt: „Du bist gesperrt“ mit dem Enddatum oder „Du hast eine Verwarnung“, deine Nachricht und eine eventuelle Geldstrafe.
- Auf der Zusagekarte: „Du bist gesperrt und kannst gerade nicht zusagen“.
- Seine eigene Disziplinarakte in der Kachel Disziplin, mit dem Status jeder Verwarnung: Aktiv, Abgelaufen, Eskaliert oder Aufgehoben.
Wer die Gruppe während einer Sperre verlässt, kann mit dem Einladungscode erst wieder beitreten, wenn die Sperre endet oder aufgehoben wird.
Fair bleiben
- Für alle gleich, auch für deine Freunde. Die Regeln funktionieren nur, wenn sie berechenbar sind.
- Erst die milderen Schritte. Eine Verwarnung mit Automatisch auf Warteliste wirkt oft besser als eine Sperre: Der Spieler kann weiter kommen, nur nach allen anderen.
- Den Grund aufschreiben. Die Nachricht ist das, was der Spieler sieht; ein ruhiger, sachlicher Hinweis verhindert die meisten Streitereien.
- Echte Notfälle entschuldigen. Lösch die Verwarnung und sag das auch.
Häufige Fragen von Organisatoren
Was sind faire Regeln bei Nichterscheinen?
Eine Verwarnung pro Nichterscheinen oder kurzfristiger Absage, eine Sperre nach einer festgelegten Zahl von Verwarnungen und Verwarnungen, die nach einer Weile verfallen. Schreib die Regeln auf, veröffentliche sie und wende sie auf alle an.
Erkennt Rostara Nichterscheinen automatisch?
Nein. Es gibt keinen Check-in, also erteilt ein Organisator Verwarnungen von Hand. Die Zusagefrist markiert den Punkt, ab dem eine Absage kurzfristig ist.
Kann ich einem Spieler eine Geldstrafe geben?
Ja. Füge einer Verwarnung oder Sperre die Maßnahme Geldstrafe hinzu. Sie wird seinem Kontostand im Kassenbuch der Gruppe belastet und fließt in die Kasse.
Sollten Spieler, die nicht erscheinen, ihren Anteil an der Platzmiete zahlen?
Viele Gruppen sagen ja, weil der Platz so oder so bezahlt ist. Nimm sie in die Belastung für dieses Spiel auf oder füge eine Geldstrafe hinzu.
Wie sperre ich jemanden nach drei Verwarnungen automatisch?
Stell unter Gruppeneinstellungen → Disziplin die Option Automatisch sperren nach so vielen Verwarnungen auf 3 und wähle eine Standard-Sperrdauer.
Können andere Mitglieder sehen, wer verwarnt wurde?
Nein. Verwarnungen und Sperren sehen nur die Organisatoren und der Spieler. Eine Geldstrafe erscheint allerdings als Zeile im Kassenbuch.
Kann ein gesperrter Spieler austreten und wieder beitreten, um die Sperre loszuwerden?
Nein. Er kann mit dem Einladungscode erst wieder beitreten, wenn die Sperre endet oder aufgehoben wird.
Kann ich einen anderen Admin sperren?
Nein. Organisatoren können nur normale Mitglieder verwarnen oder sperren. Ändere zuerst seine Rolle.
Erfährt der Spieler davon?
Ja. Er bekommt eine Benachrichtigung (diese Kategorie kann er abschalten) und eine Karte im Tab Start, die er nicht wegwischen kann.