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Cómo invitar jugadores y asignar roles en tu grupo

Un grupo vale lo que vale su lista de jugadores. Esta guía explica cómo invitar por enlace o código, cómo mantener en la plantilla a quienes nunca se registran, qué puede hacer cada propietario, administrador y miembro, y cómo poner orden cuando alguien se va.

Actualizado: 6 min de lectura

Las capturas muestran la app en inglés. En tu app, estas pantallas aparecen en tu idioma.

En esta guía
  1. Invita a los jugadores
  2. Cómo se unen los jugadores
  3. Jugadores que no usan la app
  4. Roles: propietario, administrador y miembro
  5. La página de Miembros
  6. Salir del grupo y traspasarlo
  7. Una lista de jugadores que dure
  8. Preguntas de los organizadores

Cada grupo de Rostara tiene un enlace de invitación y un código de seis caracteres. Quien abre el enlace e inicia sesión entra en tu grupo. Los jugadores que nunca se registran también pueden formar parte: los organizadores los añaden por su nombre y ellos pueden reclamar ese lugar, con sus valoraciones y su historial, cuando por fin se unan.

Invitar y unirse. Un jugador introduce el código y reclama el lugar que le prepararon.

Invita a los jugadores

La hoja Invitar con Compartir enlace de invitación, Copiar enlace y el código de invitación
La hoja Invitar: comparte el enlace, cópialo o dicta el código.
  1. En la pestaña Grupo, toca Invitar. Solo lo ven los organizadores.
  2. Toca Compartir enlace de invitación. En el teléfono abre el menú para compartir; en la computadora copia el enlace. También puedes tocar Copiar enlace o dictar el código de seis caracteres que aparece en «O únete con el código».
  3. Pega el enlace en tu chat. El mensaje dice «Únete a {tu grupo} en Rostara para confirmar asistencia a nuestros partidos.»

El código tiene seis letras y números, y nunca lleva I, O, 0 ni 1, así que es fácil de dictar. Los enlaces tienen esta forma: rostara.app/join/AB3CDE.

Crea un código nuevo

Si el enlace se ha compartido demasiado, el propietario puede abrir Ajustes del grupo → General → Código de invitación y tocar Regenerar código. El enlace antiguo deja de funcionar al instante; quienes ya están en el grupo no se ven afectados.

Cómo se unen los jugadores

  1. El jugador abre el enlace y luego inicia sesión o se registra (y verifica su correo si se registró con uno).
  2. Se abre el cuadro «Unirse a un grupo» con el código ya escrito. También pueden unirse desde ☰ → Mis grupos → Unirse al grupo escribiendo el código.
  3. En «Elige tu perfil», eligen el lugar que el organizador les preparó (el que mejor coincide lleva la etiqueta «Sugerido») o «Soy nuevo aquí».
  4. Tocan Unirse y se abre el grupo.

Los nombres tienen que ser únicos dentro de un grupo, sin contar mayúsculas ni espacios, así que dos Alex necesitan la inicial del apellido o un apodo.

Jugadores que no usan la app

Algunos habituales nunca se registrarán, y no pasa nada. Los organizadores los añaden en Grupo → Miembros con Añadir miembro. A un jugador añadido solo por su nombre se le puede valorar, poner en equipos, responder por él en la asistencia y cobrarle en la contabilidad como a cualquier otro. Los organizadores le ven la etiqueta «Sin cuenta aún».

Cuando esa persona se une, elige su nombre en «Elige tu perfil» y se queda con el lugar y todo su historial: valoraciones, asistencia y saldo.

¿Se unió como nuevo por error?

Si alguien se unió con «Soy nuevo aquí» cuando ya tenía un lugar, un organizador abre el menú ⋮ del miembro nuevo → Fusionar con un miembro existente..., elige el lugar y confirma. Todo se combina en un solo miembro, con las valoraciones del lugar y la cuenta nueva.

Roles: propietario, administrador y miembro

QuéPropietarioAdministradorMiembro
Confirmar asistencia, valorar (si está permitido), reaccionar a los avisosSíSíSí
Crear partidos, avisos y torneos de grupo; armar y publicar equiposSíSíNo
Invitar, añadir jugadores solo con nombre, renombrar, ocultar y eliminar miembrosSíSí (pero no puede eliminar a otros administradores)No
Ajustes del grupoSíSíNo
Promover a administrador, devolver a miembroSíNoNo
Renombrar o eliminar el grupo; regenerar el código de invitaciónSíNoNo

Para hacer administrador a alguien, el propietario abre su menú ⋮ en la página de Miembros → Promover a administrador. Una buena organización para un grupo con mucho movimiento es un propietario más uno o dos administradores que puedan publicar partidos cuando el propietario no está, y un tesorero para el dinero (consulta gastos compartidos).

La página de Miembros

La lista Miembros del grupo con roles, una etiqueta Sin cuenta aún y el menú de opciones
Miembros del grupo tal como lo ve un organizador.

Cada fila muestra el rol del miembro y, para los organizadores, etiquetas como «Sin cuenta aún» u «Oculto». El menú ⋮ ofrece a los organizadores:

  • Editar miembro: cambia cómo aparece su nombre en este grupo.
  • Ocultar miembro: lo quita de las listas y los recuentos sin eliminarlo, útil para alguien lesionado durante una temporada.
  • Marcar como no jugador: para organizadores que llevan el grupo pero no juegan. Salen de la página de Valoraciones y aparecen como «Gestor».
  • Desvincular cuenta: desconecta una cuenta equivocada de un lugar y conserva el historial del lugar.
  • Eliminar: elimina al miembro, las valoraciones que dio y recibió, y sus respuestas a los próximos partidos.

Desde el mismo menú, cualquier miembro puede además denunciar o bloquear a otro miembro.

Salir del grupo y traspasarlo

  • Los miembros salen desde ☰ → Salir del grupo. Sus respuestas a los próximos partidos se eliminan; su historial queda como un lugar que pueden volver a reclamar si regresan.
  • No hay un botón para «hacer propietario». Cuando el propietario se va, el grupo pasa a un administrador, o a otro miembro con cuenta si no hay administradores. Si el propietario es el único miembro con cuenta, salir elimina el grupo.
  • Para traspasarlo sin problemas, primero promueve a administrador a quien te va a sustituir y después sal.

Una lista de jugadores que dure

  • Sigue invitando. Un partido semanal sano tiene la mitad más de habituales que plazas.
  • Recibe bien a los invitados. El invitado de hoy es el habitual del mes que viene. Deja que los miembros traigan amigos; consulta invitados.
  • Fíjate en quién se va alejando. El historial del grupo muestra quién no ha jugado últimamente; consulta historial del grupo.

Preguntas de los organizadores

¿Cómo invito a los jugadores?

Pestaña Grupo → Invitar → Compartir enlace de invitación, y pega el enlace en tu chat. Quien lo abre e inicia sesión entra en tu grupo.

¿Dónde encuentro el código de invitación de mi grupo?

En la hoja Invitar, debajo de «O únete con el código», o en Ajustes del grupo → General → Código de invitación.

¿Todos los jugadores necesitan una cuenta?

No. Los organizadores pueden añadir jugadores por su nombre, y a esos jugadores se les puede valorar, poner en equipos y responder por ellos en la asistencia.

¿Cómo reclama un jugador el lugar que le preparé?

Se une con el enlace o el código y elige su nombre en «Elige tu perfil». Sus valoraciones, su asistencia y su saldo vienen con él.

Alguien se unió dos veces. ¿Cómo lo arreglo?

Abre el menú del miembro nuevo en la página de Miembros y elige Fusionar con un miembro existente.

¿Cómo hago administrador a alguien?

El propietario abre su menú en la página de Miembros y toca Promover a administrador.

¿Cómo traspaso la propiedad del grupo?

No hay una opción directa. Promueve a administrador a quien te va a sustituir y luego sal del grupo; la propiedad pasa a un administrador.

Mi código de invitación no funciona.

Comprueba que tenga seis caracteres; los códigos nunca llevan I, O, 0 ni 1. También puede que el propietario haya creado un código nuevo, lo que deja inservible el antiguo.

¿Hay un límite de tamaño para el grupo?

Ningún plan limita el número de miembros.

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