Cómo dividir el alquiler de la cancha (y saber quién ha pagado)

La contabilidad de Rostara es un registro compartido de quién debe qué. Nunca cobra ni mueve dinero: los jugadores siguen pagando en efectivo, por transferencia, con PayPal, Bizum, Mercado Pago o lo que use tu grupo. Lo que Rostara añade es un libro de cuentas en el que todos confían, con el saldo de cada jugador en su pantalla de Inicio y una vista de todo el grupo para el organizador.

Un ejemplo práctico

Alex reserva una cancha por 60 € y la paga. Juegan diez personas. En Rostara, el organizador añade un cargo: «Alguien lo adelantó», pagado por Alex, 60 €, dividido a partes iguales entre los diez. El saldo de cada jugador baja 6 €, y el de Alex sube 54 €: 60 € de la cancha menos sus propios 6 €. A medida que los jugadores le devuelven el dinero a Alex y lo anotan, sus saldos vuelven a cero, y el de Alex baja con cada pago hasta que él también queda saldado.

El bote del grupo y los saldos de los miembros

La contabilidad lleva dos cosas por separado:

• El bote del grupo: la caja común del grupo, por ejemplo dinero recaudado por adelantado, la donación de un patrocinador o las multas. Con él se pagan cosas compartidas como balones, chalecos o una cancha pagada con el bote.
• Los saldos de los miembros: lo que cada miembro debe al grupo (aparece como «Debe» o «Debes») o lo que el grupo le debe a él («A favor»).

El bote no es la suma de los saldos. Pagar una cancha con el bote no le cobra a nadie; que un miembro adelante el gasto crea saldos entre los jugadores.

Añade un cargo

1. Ve a Grupo → Contabilidad, toca Añadir movimiento y luego Añadir cargo.
2. En ¿Quién pagó?, elige Bote del grupo (pagó el bote, no se cobra a nadie) o Alguien lo adelantó (ese miembro lo adelantó y todos los del reparto le deben).
3. Si lo pagó un miembro, elige quién en Pagado por.
4. Escribe una Descripción («Alquiler de la cancha, jueves») y el Importe total. Si configuraste un coste predeterminado por partido, se rellena solo.
5. En Dividir entre, elige cómo repartirlo y marca a los jugadores, o usa Seleccionar todo.
6. Toca Guardar. El cargo cuenta al momento.

Cuatro formas de dividir

Un resumen en directo muestra el resultado, como «6,00 € por persona», y los céntimos sobrantes se reparten de forma justa por el grupo en lugar de caerle siempre a la misma persona.

Anota los pagos

Un jugador dice que ya pagó

1. El jugador abre Contabilidad y toca Enviar pago, o Registrar pago en la tarjeta «Debes» de Inicio.
2. Si el grupo añadió sus métodos de pago, puede tocar uno en «Pagar mediante» para abrir tu página de Venmo, PayPal o Cash App, o copiar un usuario de Zelle o unos datos bancarios.
3. Elige a quién pagó en Pagado a (normalmente al tesorero), escribe el importe y lo envía.
4. El pago aparece como Pendiente hasta que un organizador lo aprueba. Entonces su saldo se actualiza y recibe la notificación «Payment approved» (pago aprobado).

Aprobar o rechazar

Los organizadores filtran la lista Actividad por Estado → Pendientes, tocan un pago y eligen Aprobar o Rechazar. Un pago rechazado puede corregirlo y volver a enviarlo el jugador.

Anota tú mismo un pago

Si alguien te da efectivo, usa Añadir movimiento → Registrar pago, elige al miembro y quién lo recibió, y guarda. Cuenta al momento.

El tesorero

Elige un Tesorero en Ajustes del grupo → Contabilidad: la persona que guarda el dinero del grupo. Los pagos van a esa persona por defecto, y cuando recoge efectivo para el grupo, su saldo aparece como «Guarda 40 € para el grupo» en lugar de como una deuda. No recibe recordatorios de «debes» por el dinero que simplemente guarda.

Ajustes para la vida real

Cierra las cuentas cada temporada

1. Añadir movimiento → Cerrar periodo.
2. Elige la fecha de corte. La vista previa muestra cuántos movimientos se archivarán y los saldos y el bote que se trasladan.
3. Confirma. Los movimientos aprobados hasta la fecha de corte se archivan y se sustituyen por un saldo de cierre por miembro, más el bote. Los movimientos pendientes siguen abiertos. Esto no se puede deshacer.

Los movimientos archivados quedan ocultos hasta que tocas Mostrar archivados, así la lista Actividad se centra en la temporada actual.

Exporta a una hoja de cálculo

Los organizadores tocan el icono de descarga (Exportar a CSV) para obtener un archivo con cada movimiento, su efecto en el bote y en cada miembro, y una fila de totales, listo para Excel o Google Sheets.

Ajustes

• Moneda: cualquier moneda ISO, una por grupo. Cambiarla solo cambia la etiqueta de los importes; no se convierte nada.
• Coste predeterminado de la sesión: rellena el total en los cargos nuevos.
• Métodos de pago: Venmo, PayPal, Cash App, Zelle, transferencia bancaria u otro, que se muestran a los jugadores cuando anotan un pago.

Consejos para un grupo que paga a tiempo

• Cobra justo después del partido. Un cargo por partido, dividido entre los jugadores que vinieron, mientras todos lo tienen fresco.
• Acuerda una norma para las cancelaciones tardías. Muchos grupos cobran a los jugadores que se bajan después de la fecha límite, porque la cancha se paga igual. Consulta ausencias y cancelaciones de última hora.
• Cobra por adelantado para ahorrarte trabajo. Algunos grupos recaudan un mes por adelantado y lo anotan como un pago: los jugadores empiezan con saldo a favor y el cargo de cada partido se descuenta de ahí.