구장·코트 대여료를 나누는 방법(그리고 누가 냈는지 기록하기)

Rostara의 회계는 누가 얼마를 내야 하는지에 대한 공유 기록입니다. 결제를 받거나 돈을 옮기지 않습니다. 선수들은 여전히 현금, 계좌 이체, 카카오페이, 토스 등 그룹이 쓰는 방법으로 냅니다. Rostara가 더하는 것은 모두가 믿을 수 있는 장부입니다. 각 선수의 잔액은 홈 화면에, 그룹 전체는 운영자 화면에 보입니다.

예시

민수가 €60에 구장을 예약하고 돈을 냅니다. 10명이 뜁니다. Rostara에서 운영자가 청구 하나를 추가합니다: “누군가 대신 지불함”, 지불자 민수, €60, 10명에게 균등 분담. 선수마다 잔액이 €6씩 줄고, 민수의 잔액은 €54 늘어납니다. 구장비 €60에서 자기 몫 €6을 뺀 금액입니다. 선수들이 민수에게 돈을 보내고 기록하면 그들의 잔액은 0으로 돌아오고, 민수의 잔액도 결제가 들어올 때마다 줄어 결국 정산됩니다.

그룹 공동 자금과 멤버 잔액

장부는 서로 다른 두 가지를 추적합니다.

• 그룹 공동 자금: 미리 걷은 돈, 후원금, 벌금 같은 그룹의 공금입니다. 공, 조끼, 공금으로 예약한 구장처럼 함께 쓰는 것에 씁니다.
• 멤버 잔액: 각 멤버가 그룹에 내야 할 금액(“미납”으로 표시) 또는 그룹이 그 멤버에게 줘야 할 금액(“잔액 있음”).

공동 자금은 잔액의 합이 아닙니다. 공동 자금으로 구장비를 내면 아무에게도 청구되지 않고, 멤버가 대신 내면 선수들 사이에 잔액이 생깁니다.

청구 추가하기

1. 그룹 → 회계로 가서 항목 추가를 탭한 뒤 청구 추가를 탭하세요.
2. 누가 지불했나요?에서 그룹 공동 자금(공금으로 냈고 아무에게도 청구하지 않음) 또는 누군가 대신 지불함(그 멤버가 대신 냈고, 분담하는 모두가 그 사람에게 빚짐)을 고르세요.
3. 멤버가 냈다면 지불자에서 누가 냈는지 고르세요.
4. 설명(“목요일 구장 대여”)과 총액을 입력하세요. 기본 세션 비용을 정해 두었다면 자동으로 채워집니다.
5. 분담 대상에서 나누는 방식을 고르고 선수를 체크하거나 전체 선택을 쓰세요.
6. 저장을 탭하세요. 청구는 바로 반영됩니다.

네 가지 분담 방식

실시간 요약에 “1인당 €6.00” 같은 결과가 보이고, 남는 센트는 늘 같은 사람에게 몰리지 않고 그룹 전체에 공정하게 분배됩니다.

결제 기록하기

선수가 냈다고 알릴 때

1. 선수가 회계를 열고 결제 제출을 탭하거나, 홈의 미납 카드에서 결제 기록을 탭합니다.
2. 그룹이 결제 수단을 등록해 두었다면 “결제 수단” 아래에서 하나를 탭해 Venmo, PayPal, Cash App 페이지를 열거나, Zelle이나 계좌 정보를 복사할 수 있습니다.
3. 받는 사람에서 누구에게 냈는지(보통 회계 담당) 고르고 금액을 입력해 제출합니다.
4. 결제는 운영자가 승인할 때까지 대기 중으로 표시됩니다. 승인되면 잔액이 갱신되고 결제 승인 알림(“Payment approved”)을 받습니다.

승인 또는 거부

운영자는 활동 목록을 상태 → 대기 중으로 필터링하고, 결제를 탭한 뒤 승인 또는 거부를 고릅니다. 거부된 결제는 선수가 고쳐서 다시 제출할 수 있습니다.

직접 결제 기록하기

누군가 현금을 건넸다면 항목 추가 → 결제 기록에서 멤버와 받은 사람을 고르고 저장하세요. 바로 반영됩니다.

회계 담당

그룹 설정 → 회계에서 회계 담당을 정하세요. 그룹의 돈을 맡아 두는 사람입니다. 결제는 기본으로 이 사람에게 가고, 이 사람이 그룹을 위해 현금을 모으면 잔액이 빚이 아니라 “그룹을 위해 €40 보관 중”으로 표시됩니다. 맡아 두고 있을 뿐인 돈에 대해서는 미납 알림을 받지 않습니다.

현실에 맞춘 조정

시즌마다 장부 마감하기

1. 항목 추가 → 기간 마감.
2. 마감일을 고르세요. 미리 보기에 보관될 항목 수와, 이월될 잔액과 공동 자금이 표시됩니다.
3. 확인하세요. 마감일까지 승인된 항목은 보관되고, 멤버별 마감 잔액 하나와 공동 자금으로 대체됩니다. 대기 중인 항목은 그대로 남습니다. 되돌릴 수 없습니다.

보관된 항목은 보관 항목 표시를 탭하기 전까지 숨겨지므로, 활동 목록은 현재 시즌에 집중됩니다.

스프레드시트로 내보내기

운영자가 다운로드 아이콘(CSV로 내보내기)을 탭하면 모든 항목, 각 항목이 공동 자금과 각 멤버에 미친 영향, 합계 행이 담긴 파일을 받을 수 있어 Excel이나 Google 스프레드시트에서 바로 열립니다.

설정

• 통화: 그룹당 하나의 ISO 통화. 바꾸면 금액 표시만 바뀌고 환산은 되지 않습니다.
• 기본 세션 비용: 새 청구의 총액을 미리 채웁니다.
• 결제 수단: Venmo, PayPal, Cash App, Zelle, 계좌 이체 또는 기타. 선수가 결제를 기록할 때 표시됩니다.

제때 내는 그룹을 위한 팁

• 경기 직후에 청구하세요. 모두가 기억할 때, 경기마다 한 번, 온 선수들끼리 나누세요.
• 늦은 취소 규칙을 정하세요. 구장비는 어차피 나가기 때문에 마감 후에 빠진 선수에게도 청구하는 그룹이 많습니다. 노쇼와 늦은 취소를 참고하세요.
• 선불로 관리를 줄이세요. 한 달 치를 미리 걷어 결제로 기록하는 그룹도 있습니다. 선수들은 잔액이 있는 상태로 시작하고, 경기마다 청구액이 거기서 차감됩니다.