Dalam panduan ini
Pembukuan Rostara adalah catatan bersama tentang siapa berutang berapa. Rostara tidak pernah menerima pembayaran atau memindahkan uang: pemain tetap membayar tunai, transfer bank, dompet digital, PayPal, atau cara apa pun yang dipakai grup Anda. Yang ditambahkan Rostara adalah buku kas yang dipercaya semua orang, dengan saldo setiap pemain di layar Berandanya dan tampilan seluruh grup untuk penyelenggara.
Contoh perhitungan
Alex memesan lapangan seharga €60 dan membayarnya. Sepuluh orang bermain. Di Rostara, penyelenggara menambahkan satu tagihan: "Seseorang menalanginya", dibayar oleh Alex, €60, dibagi rata untuk sepuluh orang. Saldo setiap pemain turun €6, dan saldo Alex naik €54: €60 untuk lapangan, dikurangi bagiannya sendiri €6. Saat para pemain membayar Alex dan mencatatnya, saldo mereka kembali ke nol, dan saldo Alex turun setiap kali ada pembayaran sampai ia juga lunas.
Kas grup dan saldo anggota
Pembukuan mencatat dua hal yang terpisah:
- Kas grup: uang bersama grup, misalnya uang yang dikumpulkan di muka, donasi sponsor, atau denda. Kas ini dipakai untuk kebutuhan bersama seperti bola, rompi, atau lapangan yang dibayar dari kas.
- Saldo anggota: berapa yang diutang setiap anggota kepada grup (tampil sebagai "Berutang" atau "Anda berutang") atau berapa yang diutang grup kepada mereka ("Kredit").
Kas bukan jumlah dari semua saldo. Membayar lapangan dari kas tidak menagih siapa pun; anggota yang menalangi biaya menciptakan saldo di antara para pemain.
Tambah tagihan
- Buka Grup → Pembukuan dan ketuk Tambah Entri, lalu Tambah Tagihan.
- Di Siapa yang membayar?, pilih Kas grup (dibayar dari kas, tidak ada yang ditagih) atau Seseorang menalanginya (anggota itu menalangi biaya dan semua yang ikut dibagi berutang kepadanya).
- Untuk pembayaran oleh anggota, pilih siapa yang membayar di Dibayar oleh.
- Isi Deskripsi ("Sewa lapangan, Kamis") dan Jumlah Total. Jika Anda sudah mengatur biaya pertandingan bawaan, jumlahnya terisi otomatis.
- Di Bagi Antara, pilih cara membaginya dan centang pemainnya, atau gunakan Pilih semua.
- Ketuk Simpan. Tagihan langsung berlaku.
Empat cara membagi
| Mode | Pakai saat |
|---|---|
| Rata | Semua orang membayar bagian yang sama. Pilihan yang paling umum. |
| Berdasarkan bagian | Ada yang dihitung dobel, misalnya pemain yang membawa tamu mendapat 2 bagian. |
| Berdasarkan persen | Persentase tetap yang totalnya 100. |
| Jumlah pasti | Anda mengetik jumlah setiap orang, dan totalnya harus sama dengan jumlah tagihan. |
Ringkasan langsung menunjukkan hasilnya, misalnya "€6,00 per orang", dan sisa sen dibagi secara adil di seluruh grup, bukan selalu dibebankan ke orang yang sama.
Mencatat pembayaran
Pemain bilang sudah bayar
- Pemain membuka Pembukuan dan mengetuk Kirim Pembayaran, atau Catat Pembayaran di kartu "Anda berutang" di Beranda.
- Jika grup sudah mencantumkan metode pembayarannya, mereka bisa mengetuk salah satunya di bawah "Bayar via" untuk membuka halaman Venmo, PayPal, atau Cash App Anda, atau menyalin akun Zelle atau nomor rekening bank.
- Mereka memilih kepada siapa mereka membayar di Dibayarkan ke (biasanya bendahara), memasukkan jumlahnya, lalu mengirim.
- Pembayaran tampil sebagai Menunggu sampai penyelenggara menyetujuinya. Setelah itu saldonya diperbarui dan mereka mendapat notifikasi "Payment approved" (pembayaran disetujui).
Setujui atau tolak
Penyelenggara memfilter daftar Aktivitas dengan Status → Menunggu, mengetuk sebuah pembayaran, lalu memilih Setujui atau Tolak. Pembayaran yang ditolak bisa diperbaiki dan dikirim ulang oleh pemain.
Catat pembayaran sendiri
Jika seseorang memberi Anda uang tunai, gunakan Tambah Entri → Catat Pembayaran, pilih anggotanya dan siapa yang menerima uangnya, lalu simpan. Pembayaran itu langsung berlaku.
Bendahara
Tetapkan Bendahara di Pengaturan Grup → Pembukuan: orang yang memegang uang grup. Pembayaran otomatis diarahkan kepadanya, dan saat ia mengumpulkan uang tunai untuk grup, saldonya tampil sebagai "Memegang €40 untuk grup", bukan sebagai utang. Ia tidak dikirimi pengingat "Anda berutang" untuk uang yang hanya ia pegang.
Penyesuaian untuk kondisi nyata
| Entri | Kegunaannya |
|---|---|
| Tambah ke kas | Mengisi kas dengan uang yang bukan dari anggota: saldo awal, sponsor, pengembalian dana. |
| Potong dari kredit | Memindahkan uang dari kredit seorang anggota ke kas, misalnya iuran musim yang diambil dari kredit yang sudah dibayar di muka. |
| Cairkan anggota | Membayarkan kredit seseorang saat ia keluar dari grup. |
| Catat saldo awal | Membawa utang lama dari spreadsheet saat Anda mulai memakai Rostara. |
Tutup buku setiap musim
- Tambah Entri → Tutup periode.
- Pilih tanggal batasnya. Pratinjau menunjukkan berapa entri yang akan diarsipkan serta saldo dan kas yang dibawa ke periode berikutnya.
- Konfirmasi. Entri yang sudah disetujui sampai tanggal batas diarsipkan dan diganti dengan satu saldo penutup per anggota, ditambah kas. Entri yang masih menunggu tetap terbuka. Ini tidak bisa dibatalkan.
Entri yang diarsipkan disembunyikan sampai Anda mengetuk Tampilkan arsip, jadi daftar Aktivitas tetap fokus pada musim berjalan.
Ekspor ke spreadsheet
Penyelenggara mengetuk ikon unduh (Ekspor ke CSV) untuk mendapatkan file berisi setiap entri, dampaknya pada kas dan pada setiap anggota, serta baris total, siap dibuka di Excel atau Google Sheets.
Pengaturan
- Mata uang: mata uang ISO apa pun, satu per grup. Mengubahnya hanya mengganti label jumlah; tidak ada yang dikonversi.
- Biaya pertandingan bawaan: mengisi jumlah total pada tagihan baru.
- Metode pembayaran: Venmo, PayPal, Cash App, Zelle, transfer bank, atau lainnya, ditampilkan ke pemain saat mereka mencatat pembayaran.
Tips agar grup membayar tepat waktu
- Tagih tepat setelah pertandingan. Satu tagihan per pertandingan, dibagi di antara pemain yang datang, selagi semua orang masih ingat.
- Sepakati aturan batal mendadak. Banyak grup menagih pemain yang batal setelah batas waktu, karena lapangan tetap harus dibayar. Lihat tidak datang dan batal mendadak.
- Bayar di muka untuk mengurangi repot. Sebagian grup mengumpulkan iuran sebulan di muka dan mencatatnya sebagai pembayaran: pemain mulai dengan kredit dan tagihan setiap pertandingan diambil dari situ.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara patungan sewa lapangan antarpemain?
Tambahkan tagihan dengan "Seseorang menalanginya", pilih siapa yang membayar, masukkan totalnya, lalu bagi rata di antara pemain yang datang. Saldo setiap pemain berkurang sebesar bagiannya.
Apakah Rostara menerima pembayaran?
Tidak. Rostara hanya mencatat siapa berutang berapa. Pemain membayar dengan cara yang sudah biasa dipakai grup Anda, lalu mencatat pembayarannya untuk disetujui penyelenggara.
Berapa yang sebaiknya saya tagih per pemain?
Bagi biaya lapangan dengan jumlah pemain yang datang. Untuk lapangan €60 dan sepuluh pemain, berarti €6 per orang. Rostara membagi sisa sen secara adil jika jumlahnya tidak bisa dibagi rata.
Bisakah satu pemain membayar dua kali lipat karena membawa tamu?
Bisa. Gunakan Berdasarkan bagian dan beri dia 2 bagian, atau atur jumlah pasti.
Apa bedanya kas dan saldo?
Kas adalah uang bersama grup. Saldo adalah hubungan antara setiap anggota dan grup. Lapangan yang dibayar dari kas tidak menagih siapa pun.
Apakah saya diberi tahu saat seseorang mengirim pembayaran?
Tidak ada notifikasi yang dikirim ke penyelenggara. Buka Pembukuan dan filter Menunggu untuk melihat pembayaran yang menunggu persetujuan.
Bisakah pemain lain melihat utang saya?
Aplikasi menampilkan saldo setiap pemain hanya kepada pemain itu sendiri. Penyelenggara melihat saldo semua orang di tab Saldo.
Bagaimana memindahkan utang lama dari spreadsheet?
Gunakan Catat saldo awal untuk setiap utang, Catat Pembayaran untuk kredit yang sudah dibayar di muka, dan Tambah ke kas untuk uang tunai yang ada.
Bisakah saya mengekspor pembukuan?
Bisa. Penyelenggara bisa mengekspor setiap entri ke file CSV yang bisa dibuka di Excel atau Google Sheets.