في هذا الدليل
الحسابات في Rostara سجل مشترك لما على كل شخص. لا يستلم التطبيق مدفوعات ولا ينقل أموالًا: يواصل اللاعبون الدفع نقدًا، أو بالتحويل البنكي، أو عبر Venmo أو PayPal أو أي وسيلة تستخدمها مجموعتك. ما يضيفه Rostara هو دفتر حسابات يثق به الجميع، يظهر فيه رصيد كل لاعب على شاشته الرئيسية، مع عرض للمنظم يشمل المجموعة كلها.
مثال تطبيقي
يحجز أليكس ملعبًا بمبلغ €60 ويدفعه. يلعب عشرة أشخاص. في Rostara يضيف المنظم رسمًا واحدًا: «دفعها شخص مقدّمًا»، دفعها أليكس، €60، مقسّمة بالتساوي على العشرة. ينخفض رصيد كل لاعب بمقدار €6، ويرتفع رصيد أليكس بمقدار €54: أي €60 أجرة الملعب ناقص حصته هو البالغة €6. ومع سداد اللاعبين لأليكس وتسجيل ذلك، تعود أرصدتهم إلى الصفر، وينخفض رصيد أليكس مع كل دفعة حتى تتم تسوية حسابه هو أيضًا.
صندوق المجموعة وأرصدة الأعضاء
يتابع دفتر الحسابات أمرين منفصلين:
- صندوق المجموعة: مال المجموعة المشترك، مثل المبالغ المجموعة مقدمًا، أو تبرع من راعٍ، أو الغرامات. ومنه تُدفع الأشياء المشتركة مثل الكرات والصدريات، أو ملعب يُحجز من الصندوق.
- أرصدة الأعضاء: ما على كل عضو للمجموعة (يظهر كـ«عليه مبلغ» أو «عليك دفع») أو ما للعضو على المجموعة («رصيد دائن»).
الصندوق ليس مجموع الأرصدة. فدفع أجرة الملعب من الصندوق لا يُحمّل أحدًا شيئًا، أما أن يدفع عضو التكلفة مقدمًا فهذا يُنشئ أرصدة بين اللاعبين.
أضف رسمًا
- اذهب إلى المجموعة ← الحسابات واضغط إضافة قيد، ثم إضافة رسم.
- تحت من دفع؟، اختر صندوق المجموعة (دفع الصندوق، فلا يُحمَّل أحد شيئًا) أو دفعها شخص مقدّمًا (دفعها عضو مقدمًا، وكل من في التقسيم يدين له).
- إذا دفع عضو، فاختر من دفع في دفعها.
- أدخل الوصف («أجرة الملعب، الخميس») والمبلغ الإجمالي. وإذا حددت تكلفة افتراضية للمباراة، فستُملأ لك.
- تحت التقسيم بين، اختر طريقة التقسيم وحدد اللاعبين، أو استخدم تحديد الكل.
- اضغط حفظ. يُحتسب الرسم فورًا.
أربع طرق للتقسيم
| الطريقة | متى تستخدمها |
|---|---|
| بالتساوي | يدفع الجميع الحصة نفسها. وهو الخيار المعتاد. |
| حسب الحصص | شخص يُحتسب مضاعفًا، مثل لاعب أحضر ضيفًا فيحصل على حصتين. |
| حسب النسبة | نسب مئوية ثابتة مجموعها 100. |
| مبالغ محددة | تكتب مبلغ كل شخص، ويجب أن يساوي مجموعها الإجمالي. |
يعرض ملخص مباشر النتيجة، مثل «€6.00 لكل شخص»، وتوزَّع السنتات المتبقية بعدل على المجموعة بدل أن تقع دائمًا على الشخص نفسه.
سجّل الدفعات
لاعب يقول إنه دفع
- يفتح اللاعب الحسابات ويضغط إرسال الدفعة، أو تسجيل دفعة في بطاقة «عليك دفع» في الرئيسية.
- إذا أدرجت المجموعة طرق الدفع، يستطيع الضغط على إحداها تحت «الدفع عبر» لفتح صفحتك في Venmo أو PayPal أو Cash App، أو نسخ معرّف Zelle أو بيانات الحساب البنكي.
- يختار من دفع له في مدفوع إلى (عادة أمين الصندوق)، ويدخل المبلغ ويرسل.
- تظهر الدفعة قيد الانتظار حتى يعتمدها منظم. عندها يتحدث رصيده ويتلقى إشعار «تم اعتماد الدفعة».
الاعتماد أو الرفض
يصفّي المنظمون قائمة النشاط حسب الحالة ← قيد الانتظار، ويضغطون على دفعة ويختارون اعتماد أو رفض. ويستطيع اللاعب تصحيح الدفعة المرفوضة وإعادة إرسالها.
سجّل دفعة بنفسك
إذا سلّمك أحدهم مبلغًا نقدًا، فاستخدم إضافة قيد ← تسجيل دفعة، واختر العضو ومن استلم المبلغ، واحفظ. تُحتسب فورًا.
أمين الصندوق
عيّن أمين الصندوق في إعدادات المجموعة ← الحسابات: الشخص الذي يحتفظ بمال المجموعة. تُوجَّه الدفعات إليه افتراضيًا، وعندما يجمع نقودًا للمجموعة يظهر رصيده بصيغة «يحتفظ بمبلغ €40 للمجموعة» بدل أن يظهر كدين. ولا تصله تذكيرات «عليك دفع» عن مال يحتفظ به فقط.
تسويات للحياة الواقعية
| القيد | الغرض منه |
|---|---|
| إضافة إلى الصندوق | تزويد الصندوق بمال لم يأتِ من عضو: رصيد افتتاحي، أو راعٍ، أو مبلغ مسترد. |
| الخصم من الرصيد الدائن | نقل مال من الرصيد الدائن لعضو إلى الصندوق، مثل رسوم الموسم المخصومة من رصيد مدفوع مسبقًا. |
| تصفية عضو نقدًا | دفع الرصيد الدائن لشخص عند مغادرته المجموعة. |
| تسجيل رصيد افتتاحي | نقل دين قائم من جدول بيانات عندما تبدأ استخدام Rostara. |
أغلق الحسابات في نهاية كل موسم
- إضافة قيد ← إغلاق الفترة.
- اختر تاريخ الإغلاق. تعرض المعاينة عدد القيود التي ستُؤرشف، والأرصدة والصندوق التي ستُرحَّل.
- أكّد. تُؤرشف القيود المعتمدة حتى تاريخ الإغلاق ويحل محلها رصيد ختامي واحد لكل عضو، إضافة إلى الصندوق. وتبقى القيود المعلّقة مفتوحة. ولا يمكن التراجع عن ذلك.
تبقى القيود المؤرشفة مخفية حتى تضغط إظهار المؤرشف، فتبقى قائمة النشاط مركّزة على الموسم الحالي.
التصدير إلى جدول بيانات
يضغط المنظمون أيقونة التنزيل (تصدير إلى CSV) للحصول على ملف فيه كل قيد، وأثره في الصندوق وفي كل عضو، وصف للإجماليات، جاهز لـ Excel أو Google Sheets.
الإعدادات
- العملة: أي عملة بمعيار ISO، عملة واحدة لكل مجموعة. وتغييرها يغيّر تسمية المبالغ فقط؛ ولا يُحوَّل شيء.
- التكلفة الافتراضية للجلسة: تملأ الإجمالي في الرسوم الجديدة.
- طرق الدفع: Venmo أو PayPal أو Cash App أو Zelle أو تحويل بنكي أو غير ذلك، وتظهر للاعبين عند تسجيل دفعة.
نصائح لمجموعة تدفع في الوقت المحدد
- سجّل الرسم بعد المباراة مباشرة. رسم واحد لكل مباراة، يُقسَّم على اللاعبين الذين حضروا، ما دام الجميع يتذكرها.
- اتفقوا على قاعدة للاعتذار المتأخر. كثير من المجموعات تُحمّل الرسم على اللاعبين الذين ينسحبون بعد الموعد النهائي، لأن أجرة الملعب مدفوعة في كل الأحوال. راجع الغياب دون إبلاغ والاعتذار المتأخر.
- ادفعوا مقدمًا لتخفيف العمل الإداري. بعض المجموعات تجمع مبلغ شهر مقدمًا وتسجله كدفعة: يبدأ اللاعبون برصيد دائن، ويُخصم منه رسم كل مباراة.
أسئلة شائعة
كيف أقسّم أجرة الملعب بين اللاعبين؟
أضف رسمًا مع «دفعها شخص مقدّمًا»، واختر من دفع، وأدخل الإجمالي، وقسّمه بالتساوي على اللاعبين الذين حضروا. ينخفض رصيد كل لاعب بمقدار حصته.
هل يستلم Rostara المدفوعات؟
لا. إنه يسجّل ما على كل شخص. يدفع اللاعبون بالطريقة التي تعتمدها مجموعتك أصلًا، ثم يسجّلون الدفعة ليعتمدها منظم.
كم يجب أن أحصّل من كل لاعب؟
اقسم تكلفة الملعب أو الصالة على عدد اللاعبين الذين حضروا. لملعب بـ €60 وعشرة لاعبين، يكون المبلغ €6 لكل شخص. ويوزّع Rostara السنتات المتبقية بعدل عندما لا تكون القسمة متساوية.
هل يمكن أن يدفع لاعب ضعف المبلغ لأنه أحضر ضيفًا؟
نعم. استخدم حسب الحصص وامنحه حصتين، أو حدد مبالغ محددة.
ما الفرق بين الصندوق والأرصدة؟
الصندوق هو مال المجموعة المشترك. والأرصدة بين كل عضو والمجموعة. وأجرة الملعب المدفوعة من الصندوق لا تُحمّل أحدًا شيئًا.
هل يصلني إشعار عندما يرسل أحدهم دفعة؟
لا يُرسل إشعار إلى المنظمين. افتح الحسابات وصفِّ حسب قيد الانتظار لترى الدفعات التي تنتظر الاعتماد.
هل يرى اللاعبون الآخرون ما عليّ؟
يعرض التطبيق لكل لاعب رصيده هو. ويرى المنظمون أرصدة الجميع في تبويب الأرصدة.
كيف أنقل ديونًا قديمة من جدول بيانات؟
استخدم تسجيل رصيد افتتاحي لكل دين، وتسجيل دفعة للرصيد المدفوع مسبقًا، وإضافة إلى الصندوق للنقود المتوفرة.
هل أستطيع تصدير دفتر الحسابات؟
نعم. يستطيع المنظمون تصدير كل القيود إلى ملف CSV يُفتح في Excel أو Google Sheets.