コート代・会場費を割り勘する方法（誰が払ったかの管理も）

Rostara の会計は、誰がいくら払うべきかを全員で共有する記録です。支払いを受け取ったり、お金を動かしたりすることはありません。プレイヤーはこれまでどおり、現金、銀行振込、Venmo、PayPal など、グループで使っている方法で支払います。Rostara が加えるのは、全員が信頼できる帳簿です。各プレイヤーのホーム画面には自分の残高が表示され、主催者はグループ全体を見渡せます。

計算例

アレックスが€60でコートを予約し、代金を支払いました。プレイするのは10人です。Rostara では、主催者が請求を1件追加します。「誰かが立て替えた」を選び、支払者はアレックス、金額は€60、10人で均等に分担。すると各プレイヤーの残高は€6ずつ減り、アレックスの残高は€54増えます。コート代の€60から、自分の分の€6を引いた額です。プレイヤーがアレックスにお金を返して記録すると、その人の残高はゼロに戻ります。アレックスの残高も支払いのたびに減っていき、最後には彼も精算済みになります。

グループの共同財布とメンバーの残高

帳簿では、2つのものを別々に管理します。

• グループの共同財布：グループのプール金です。前もって集めたお金、スポンサーからの寄付、罰金などが入ります。ボールやビブス、共同財布から払うコート代など、みんなで使うものの支払いに充てます。
• メンバーの残高：各メンバーがグループに払うべき額（「未払い」または「未払い額」と表示）か、グループがそのメンバーに払うべき額（「預かり金あり」）です。

共同財布は、残高の合計ではありません。共同財布からコート代を払っても誰にも請求は発生しませんが、メンバーが立て替えた場合は、プレイヤー同士の間に残高が生まれます。

請求を追加する

1. グループ → 会計を開き、記録を追加、続けて請求を追加をタップします。
2. 誰が支払いましたか？で、グループの共同財布（共同財布から払い、誰にも請求しない）か、誰かが立て替えた（そのメンバーが立て替え、分担する全員がその人に払う）を選びます。
3. メンバーが払った場合は、支払者で払った人を選びます。
4. 説明（「コート代、木曜」など）と合計金額を入力します。「デフォルトのセッション費用」を設定していれば、金額は自動で入ります。
5. 分担するメンバーで分け方を選び、プレイヤーにチェックを入れます。「すべて選択」も使えます。
6. 保存をタップします。請求はすぐに反映されます。

4つの分け方

結果は入力に合わせて「€6.00 1人あたり」のように表示されます。割り切れずに余ったセントは、いつも同じ人に寄らないよう、グループ内で公平に振り分けられます。

支払いを記録する

プレイヤーが「払った」と報告する

1. プレイヤーは会計を開いて支払いを送信をタップするか、ホームの「未払い額」カードで支払いを記録をタップします。
2. グループが支払い方法を登録していれば、「支払い方法」の下のボタンをタップして、あなたの Venmo、PayPal、Cash App のページを開いたり、Zelle や銀行口座の情報をコピーしたりできます。
3. 支払先で払った相手（ふつうは会計係）を選び、金額を入力して送信します。
4. 支払いは、主催者が承認するまで保留中と表示されます。承認されると残高が更新され、「Payment approved」（支払いの承認）という通知が届きます。

承認または却下する

主催者は、アクティビティ一覧を「ステータス」→「保留中」で絞り込み、支払いをタップして承認か却下を選びます。却下された支払いは、プレイヤーが修正して送り直せます。

自分で支払いを記録する

現金を手渡しで受け取ったときは、記録を追加 → 支払いを記録と進み、メンバーと受け取った人を選んで保存します。すぐに反映されます。

会計係

グループ設定 → 会計で会計係を設定しましょう。グループのお金を預かる人です。支払先は初期設定でこの人になります。会計係がグループのために現金を集めると、その残高は借りではなく「グループのために€40を保管中」と表示されます。預かっているだけのお金について、「未払い」のリマインダーが届くこともありません。

実際の運用に合わせた調整

シーズンごとに帳簿を締める

1. 記録を追加 → 期間を締めると進みます。
2. 締切日を選びます。プレビューに、アーカイブされる記録の件数と、繰り越される残高と共同財布が表示されます。
3. 確定します。締切日までの承認済みの記録はアーカイブされ、メンバーごとの期末残高1件ずつと共同財布に置き換わります。保留中の記録はそのまま残ります。この操作は取り消せません。

アーカイブされた記録は「アーカイブを表示」をタップするまで表示されないので、アクティビティ一覧には今シーズンの分だけが並びます。

スプレッドシートに書き出す

主催者がダウンロードアイコン（CSV に書き出す）をタップすると、すべての記録と、それぞれが共同財布と各メンバーに与える影響、そして合計行を含むファイルができます。Excel や Google スプレッドシートでそのまま開けます。

設定

• 通貨：世界のどの通貨でも選べます（1グループにつき1つ）。変更しても金額の表示が変わるだけで、換算はされません。
• デフォルトのセッション費用：新しい請求の合計金額に自動で入ります。
• 支払い方法：Venmo、PayPal、Cash App、Zelle、銀行振込、その他。プレイヤーが支払いを記録するときに表示されます。

期日どおりに払ってもらうためのコツ

• 試合が終わったらすぐに請求する。みんなが覚えているうちに、1試合につき1件の請求を、来たプレイヤーで分けましょう。
• 直前のキャンセルのルールを決めておく。コート代はどのみちかかるので、締切後にキャンセルしたプレイヤーにも請求するグループは少なくありません。無断欠席と直前のキャンセルをご覧ください。
• 前払いで手間を減らす。1か月分を前もって集め、支払いとして記録するグループもあります。プレイヤーは預かり金がある状態から始まり、毎試合の請求がそこから差し引かれます。