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定例ゲームのグループにメンバーを招待し、役割を設定する方法

グループの良し悪しは、メンバーの層の厚さで決まります。このガイドでは、リンクやコードでの招待、登録しない人をメンバーとして残す方法、オーナー・管理者・メンバーそれぞれにできること、誰かが抜けたときの整理の仕方を解説します。

更新日:約7分で読めます

スクリーンショットは英語版のアプリの画面です。お使いのアプリでは、同じ画面が日本語で表示されます。

このガイドの内容
  1. メンバーを招待する
  2. プレイヤーの参加方法
  3. アプリを使わないプレイヤー
  4. 役割:オーナー、管理者、メンバー
  5. メンバーページ
  6. 退会と、グループの引き継ぎ
  7. 長続きするメンバーの集め方
  8. 主催者からのよくある質問

Rostara のグループには、それぞれ招待リンクと6文字のコードがあります。リンクを開いてサインインした人は、そのままあなたのグループに入ります。登録しないプレイヤーもグループの一員になれます。主催者が名前だけで追加しておけば、本人があとから参加したときに、その枠を評価や履歴ごと引き継げます。

招待と参加。プレイヤーがコードを入力し、自分のために用意された枠を引き継ぎます。

メンバーを招待する

「招待リンクを共有」「リンクをコピー」と招待コードが並ぶ招待シート
招待シート:リンクを共有するか、コピーするか、コードを読み上げます。
  1. グループタブで招待をタップします。これは主催者にだけ表示されます。
  2. 招待リンクを共有をタップします。スマホでは共有メニューが開き、パソコンではリンクがコピーされます。リンクをコピーをタップしたり、「またはコードで参加」の下にある6文字のコードを読み上げたりすることもできます。
  3. リンクをチャットに貼り付けます。メッセージは「Rostara で {グループ名} に参加して、試合の出欠を回答しよう。」となります。

コードは英字と数字の6文字で、I、O、0、1 は使われないので、読み上げても聞き間違えにくくなっています。リンクは rostara.app/join/AB3CDE のような形です。

新しいコードを発行する

リンクが広まりすぎてしまったときは、オーナーがグループ設定 → 一般 → 招待コードを開き、コードを再生成をタップします。古いリンクはすぐに使えなくなりますが、すでにグループにいる人には影響ありません。

プレイヤーの参加方法

  1. プレイヤーはリンクを開き、サインインまたは登録します(メールアドレスで登録した場合は、アドレスの認証も行います)。
  2. コードが入力された状態で「グループに参加」ダイアログが開きます。☰ → マイグループ → グループに参加と進み、コードを入力して参加することもできます。
  3. 「プロフィールを選択」で、主催者が用意した自分の枠(いちばん近い候補には「おすすめ」と表示されます)か、「初めて参加します」を選びます。
  4. 参加をタップすると、グループが開きます。

グループ内の名前は、大文字・小文字やスペースの違いを除いて重複できません。「ユウタ」が2人いるなら、名字のイニシャルやニックネームで区別しましょう。

アプリを使わないプレイヤー

常連の中には、最後まで登録しない人もいます。それでも大丈夫です。主催者はグループ → メンバーでメンバーを追加から追加できます。名前だけのプレイヤーも、ほかのメンバーと同じように評価したり、チームに入れたり、代わりに出欠を回答したり、帳簿で請求したりできます。主催者には「アカウント未登録」のタグが表示されます。

その人があとから参加するときは、「プロフィールを選択」で自分の名前を選べば、評価、出欠、残高といった履歴ごと枠を引き継げます。

間違えて新規で参加してしまったら?

自分の枠がすでにあるのに「初めて参加します」で参加してしまった場合は、主催者が新しいメンバーの ⋮ メニュー → 既存のメンバーに統合...を開き、枠を選んで確定します。すべてが1人のメンバーにまとめられ、枠の評価と新しいアカウントの両方が残ります。

役割:オーナー、管理者、メンバー

できることオーナー管理者メンバー
出欠の回答、評価(許可されている場合)、お知らせへのリアクション○○○
試合、お知らせ、グループのトーナメントの作成、チームの作成と公開○○×
招待、名前だけのプレイヤーの追加、メンバーの名前の変更・非表示・削除○○(ただし、ほかの管理者は削除できません)×
グループ設定○○×
管理者への昇格、メンバーへの降格○××
グループ名の変更とグループの削除、招待コードの再生成○××

誰かを管理者にするには、オーナーがメンバーページでその人の ⋮ メニュー → 管理者に昇格を選びます。忙しいグループなら、オーナー1人に加えて、オーナーが不在のときに試合を投稿できる管理者を1〜2人、お金を担当する会計係を1人置くのがおすすめです(費用の分担を参照)。

メンバーページ

役割、「アカウント未登録」のタグ、オプションメニューが表示されたグループメンバーの一覧
主催者から見たグループメンバーの画面。

各行にはメンバーの役割が表示され、主催者には「アカウント未登録」や「非表示」などのタグも表示されます。主催者は ⋮ メニューから次の操作ができます。

  • メンバーを編集:このグループでの名前の表示を変更します。
  • メンバーを非表示:削除せずに、一覧や人数のカウントから外します。シーズン中ケガで休む人などに便利です。
  • プレーしない人にする:グループを運営しているけれど自分はプレーしない主催者向けです。評価ページから外れ、「マネージャー」と表示されます。
  • アカウントの連携を解除:間違ったアカウントを枠から切り離します。枠の履歴は残ります。
  • 削除:メンバーを削除します。その人がつけた評価と受けた評価、今後の試合への回答も削除されます。

また、どのメンバーも同じメニューから、ほかのメンバーを報告したりブロックしたりできます。

退会と、グループの引き継ぎ

  • メンバーは ☰ → グループを退会から退会できます。今後の試合への回答は削除されますが、履歴は枠として残り、戻ってきたときにまた引き継げます。
  • 「オーナーにする」ボタンはありません。オーナーが退会すると、グループは管理者に引き継がれます。管理者がいなければ、アカウントを持つ別のメンバーに引き継がれます。アカウントを持つメンバーがオーナーだけの場合、退会するとグループは削除されます。
  • スムーズに引き継ぐには、まず後任者を管理者に昇格させてから退会しましょう。

長続きするメンバーの集め方

  • 招待を続ける。うまく回っている定例ゲームには、枠の1.5倍ほどの常連がいます。
  • ゲストを歓迎する。今日のゲストは来月の常連です。メンバーが友達を連れてこられるようにしましょう。ゲストをご覧ください。
  • 来なくなった人に気づく。グループの履歴を見れば、最近プレーしていない人がわかります。グループの履歴をご覧ください。

主催者からのよくある質問

プレイヤーを招待するには?

グループタブ → 招待 → 招待リンクを共有と進み、リンクをチャットに貼り付けます。リンクを開いてサインインした人が、グループに参加します。

グループの招待コードはどこで確認できますか?

招待シートの「またはコードで参加」の下か、グループ設定 → 一般 → 招待コードで確認できます。

プレイヤー全員がアカウントを持つ必要がありますか?

いいえ。主催者はプレイヤーを名前だけで追加でき、そのプレイヤーも評価したり、チームに入れたり、代わりに出欠を回答したりできます。

用意しておいた枠を、本人はどうやって引き継ぐのですか?

リンクかコードで参加し、「プロフィールを選択」で自分の名前を選びます。評価、出欠、残高もそのまま引き継がれます。

同じ人が2回参加してしまいました。どう直せばいい?

メンバーページで新しいほうのメンバーのメニューを開き、「既存のメンバーに統合」を選びます。

誰かを管理者にするには?

オーナーがメンバーページでその人のメニューを開き、「管理者に昇格」をタップします。

オーナーを譲るには?

直接譲る機能はありません。後任者を管理者に昇格させてからグループを退会すると、オーナーは管理者に引き継がれます。

招待コードが使えません。

6文字かどうか確認してください。コードに I、O、0、1 が含まれることはありません。また、オーナーが新しいコードを発行していると、古いコードは使えなくなります。

グループの人数に上限はありますか?

どのプランでも、メンバー数に上限はありません。

次の試合は Rostara で

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