Como convidar jogadores e definir funções no seu grupo de pelada

Todo grupo do Rostara tem um link de convite e um código de seis caracteres. Quem abre o link e entra na conta cai direto no seu grupo. Quem nunca se cadastra também pode fazer parte: os organizadores adicionam a pessoa pelo nome, e ela pode assumir essa vaga, com as avaliações e o histórico, quando finalmente entrar.

Convide jogadores

1. Na aba Grupo, toque em Convidar. Só os organizadores veem essa opção.
2. Toque em Compartilhar link de convite. No celular, isso abre o menu de compartilhamento; no computador, copia o link. Você também pode tocar em Copiar link ou ditar o código de seis caracteres que aparece em “Ou entre com o código”.
3. Cole o link no grupo do WhatsApp. A mensagem diz: “Junte-se a {seu grupo} no Rostara para confirmar presença nos nossos jogos.”

O código tem seis letras e números, nunca I, O, 0 ou 1, então é fácil de ditar. Os links são assim: rostara.app/join/AB3CDE.

Gere um novo código

Se o link se espalhou demais, o dono pode abrir Definições do grupo → Geral → Código de convite e tocar em Gerar novo código. O link antigo para de funcionar na hora; quem já está no grupo não é afetado.

Como os jogadores entram

1. O jogador abre o link e entra na conta ou se cadastra (e confirma o e-mail, se usou um).
2. A janela “Entrar em um Grupo” abre com o código já preenchido. Também dá para entrar por ☰ → Os meus grupos → Entrar em Grupo e digitar o código.
3. Em “Escolha Seu Perfil”, ele escolhe a vaga que o organizador criou para ele (a mais provável vem marcada como “Sugerido”) ou “Sou novo aqui”.
4. Ele toca em Entrar e o grupo abre.

Os nomes precisam ser únicos no grupo, sem contar maiúsculas e espaços, então dois Alex precisam de uma inicial do sobrenome ou de um apelido.

Jogadores que não usam o app

Alguns fixos nunca vão se cadastrar, e tudo bem. Os organizadores os adicionam em Grupo → Membros com Adicionar membro. Um jogador só com nome pode ser avaliado, entrar nos times, ter a presença confirmada por um organizador e ser cobrado na contabilidade como qualquer outro. Os organizadores veem nele a etiqueta “Ainda sem conta”.

Quando essa pessoa entra, ela escolhe o próprio nome em “Escolha Seu Perfil” e assume a vaga com todo o histórico: avaliações, confirmações e saldo.

Entrou como novo por engano?

Se alguém entrou com “Sou novo aqui” quando já existia uma vaga para ele, um organizador abre o menu ⋮ do novo membro → Fundir com membro existente..., escolhe a vaga e confirma. Tudo é juntado em um único membro, com as avaliações da vaga e a conta nova.

Funções: dono, administrador e membro

Para tornar alguém administrador, o dono abre o menu ⋮ da pessoa na página Membros → Promover a administrador. Uma boa configuração para um grupo movimentado é um dono e um ou dois administradores que possam marcar jogos quando o dono não estiver, além de um tesoureiro para o dinheiro (veja custos compartilhados).

A página Membros

Cada linha mostra a função do membro e, para os organizadores, etiquetas como “Ainda sem conta” ou “Oculto”. O menu ⋮ oferece aos organizadores:

• Editar membro: muda como o nome da pessoa aparece neste grupo.
• Ocultar membro: tira a pessoa das listas e contagens sem removê-la, útil para quem está machucado durante uma temporada.
• Marcar como não jogador: para organizadores que cuidam do grupo mas não jogam. Eles saem da página Avaliações e aparecem como “Gestor”.
• Desassociar conta: desconecta a conta errada de uma vaga e mantém o histórico da vaga.
• Eliminar: remove o membro, as avaliações que ele deu e recebeu e as respostas dele para os próximos jogos.

Todo membro também pode denunciar ou bloquear outro membro pelo mesmo menu.

Sair do grupo e passar o comando

• Os membros saem por ☰ → Sair do grupo. As respostas deles para os próximos jogos são removidas; o histórico fica guardado como uma vaga que eles podem assumir de novo se voltarem.
• Não existe botão de “tornar dono”. Quando o dono sai, o grupo passa para um administrador ou, se não houver administradores, para outro membro com conta. Se o dono for o único membro com conta, sair exclui o grupo.
• Para passar o comando sem susto, promova seu sucessor a administrador primeiro e só então saia.

Como montar uma turma que dura

• Continue convidando. Um jogo semanal saudável tem 50% mais fixos do que vagas.
• Receba bem os convidados. O convidado de hoje é o fixo do mês que vem. Deixe os membros trazerem amigos; veja convidados.
• Repare em quem está sumindo. O Histórico do grupo mostra quem não joga há um tempo; veja histórico do grupo.